En inköpsassistent ger en rad olika stöd till en inköpsavdelning eller chef. Hans jobb kan innebära uppgifter relaterade till inventering, dokumentation och planering samt vissa kundtjänstrelaterade uppgifter. För att få det här jobbet behöver du sannolikt en gymnasieexamen eller en associerad examen samt dator-, mjukvaru- och kommunikationsförmåga och relaterad erfarenhet. Om du till exempel har arbetat i en detaljhandels- eller grossistmiljö kan din erfarenhet hjälpa dig att få det här jobbet. Dessutom kan organisatoriska färdigheter och en meritlista när det gäller att hålla deadlines hjälpa dig att bli anställd som inköpsassistent.
En grundläggande utbildningsnivå krävs vanligtvis när du vill bli inköpsassistent. De flesta företag vill anställa inköpsassistenter som har gymnasieexamen eller motsvarande meriter som är accepterade i din jurisdiktion. Du kan dock hitta några jobb som är reserverade för personer som har åtminstone lite mer utbildning. Till exempel kan du hitta några jobbannonser som söker kandidater som har minst associerade examen. Vanligtvis anses en examen inom ett område som affärer, tillverkning, redovisning eller finans vara lämplig för en person som vill bli inköpsassistent.
Om du har valt att bli inköpsassistent som ett steg i din karriär kan du göra klokt i att fortsätta din utbildning. En kombination av högre utbildning och erfarenhet av inköp kan hjälpa dig att avancera inom inköpsområdet. Om ditt mål till exempel är att så småningom bli inköpschef kan du behöva en kandidatexamen. Att fortsätta din utbildning på deltid medan du arbetar heltid kan därför hjälpa dig mot karriäravancemang.
Relaterad erfarenhet kan också hjälpa dig att få ett jobb när du vill bli inköpsassistent. Om du till exempel har erfarenhet av en detalj- eller grossistverksamhet kan det vara till hjälp för att få den här typen av jobb. Merchandising- och aktierelaterade positioner kan också ge erfarenhet som du kan använda när du väl blir inköpsagent.
Datorkunskaper är vanligtvis avgörande för en person som vill bli inköpsassistent. Du behöver vanligtvis erfarenhet av att använda ordbehandlings- och kalkylprogram, till exempel. Ofta kräver dessa jobb även erfarenhet av inventariedatabasprogram och Internet. Om du inte är bekant med ett program som ett företag använder vid inköp, kommer förmågan att lära sig snabbt också att visa sig vara viktig.
Vanligtvis är kommunikationsförmåga mycket viktig när du vill bli inköpsassistent. Om du har haft ett tidigare jobb inom kundservice eller försäljning kan dessa jobb hjälpa dig att förbereda dig för arbete med inköp. Förmågan att hålla ordning, följa instruktioner och hålla deadlines är också viktig för denna arbetslinje.