Årlig avskrivning är en redovisningssiffra som kvittas mot de tillgångar som är registrerade i ett företags bokföring. Det representerar användningen ett företag får från byggnader och utrustning under kalenderåret. Det finns flera metoder för att beräkna avskrivningar; denna siffra är helt enkelt ett redovisningsnummer och representerar faktiskt inte en kontant utgift hänförlig till köpet eller förvärvet av en vara.
När du köper en långsiktig tillgång tillåter redovisningsstandarder företag att undvika utgifter för objektet på en gång mot nettoresultatet. Syftet med denna teori är att företag kommer att få fler fördelar från tillgången än en enda redovisningsperiod, till skillnad från engångsförbrukningsartiklar som kontorsmaterial eller verktyg. Därför bokförs byggnaden eller utrustningen som en tillgång och årlig avskrivning beräknad enligt objektets nyttjandeperiod.
De vanligaste beräkningarna för årliga avskrivningar är linjärt, dubbelt degressiv saldo och producerade enheter, som endast används för avskrivningsmaskiner. Linjär avskrivning är vanligast och ger en enkel demonstration. Anta till exempel att ett företag köper en utrustning för 200,000 20 USD (USD) med en livslängd på 10,000 år och inget räddningsvärde. Den årliga avskrivningen är 200,000 20 USD (12 20,000 / 9,000). Denna siffra delas sedan med 200,000 månader och bokförs i redovisningen allt eftersom företaget använder maskinen i sin verksamhet. Om maskinen har ett räddningsvärde på 20,000 20 USD är den årliga avskrivningen XNUMX XNUMX USD (XNUMX XNUMX – XNUMX XNUMX / XNUMX).
Den dubbla degressiva avskrivningsmetoden är lite mer komplicerad och resulterar i högre avskrivningar som bokförs under de första åren av en tillgångs livslängd. Detta gör att företaget kan redovisa lägre nettoinkomst och lägre skatteskuld, en betydande fördel för dyra tillgångar.
Vid bokföring av avskrivningar på månadsbasis kommer revisorer att debitera avskrivningskostnader och kreditera ackumulerade avskrivningar. Det ackumulerade avskrivningskontot kommer naturligtvis att ha en kreditsaldo och fungera som ett motkonto till ett tillgångskonto. Syftet med denna metod gör det möjligt för företag att redovisa tillgångar i balansräkningen till historiska anskaffningsvärden, reducerade till verklig kostnad genom att dra av ackumulerade avskrivningar. Slutanvändare eller affärsintressenter kan sedan granska balansräkningen och ha en tydlig förståelse av tillgångens bokförda värde.
Statliga myndigheter kan diktera vilka avskrivningsmetoder ett företag kan använda baserat på gällande skattelagstiftning. Detta säkerställer att alla företag använder en standardiserad avskrivningsmetod för skatteändamål. En grundläggande tillgångsavstämning kommer att matcha skatteavskrivningsmetoden med den interna redovisningsmetoden, vilket skapar en balanserad redovisningsbok.