Det finns en mängd olika sätt att arrangera en live webbkonferens för företag eller för familj och vänner. Se till att det inte finns några konflikter i schemat med gästerna genom att välja ett datum och en tid som fungerar för alla inblandade. En webbkonferens ska inte vara ett spontant beslut, så planera det noggrant. Om du planerar att använda en professionell webbkonferenstjänst, be om rekommendationer. Alternativt kan du välja att använda ett programpaket för webbkonferenser. Om du planerar att göra en videowebbkonferens, se till att alla dina gäster har en dator med en fungerande webbkamera.
Om du använder ett program för webbkonferenser, få det bästa erbjudandet genom att söka online och jämföra priser. Läs recensioner eller be dina gäster att prova programmet och ge sina synpunkter. Om du håller live webbkonferenser varje månad tar vissa tjänster ut en månadsavgift. Ett program måste också vara lätt att använda, särskilt för dem som är nybörjare inom live webbkonferenser.
Innan du arrangerar din första livewebbkonferens, se till att alla deltagare är förberedda. Prata med gästerna i förväg för att avgöra att var och en har en kompatibel webbläsare installerad som fungerar med konferensprogramvaran du kommer att använda. Lär dig vilka andra datorkrav som är inblandade och informera dina gäster.
Innan den direktsända webbkonferensen äger rum, se till att det inte finns några brister eller brister i programvaran. Gör detta genom att titta på en videodemo innan du bestämmer dig för att köpa programmet. Om din direktsända webbkonferens är för företag måste du samla ihop dina papper, data och annan relevant information innan du börjar för att undvika den besvärliga situationen att behöva ursäkta dig själv från konferensen för att leta efter ditt arbete.
Se till att hålla din webbkonferens på en lugn plats. Välj ett rum fritt från distraktioner. Detta innebär att inga bullriga barn eller husdjur finns i området medan konferensen äger rum.
Det är viktigt att säkerställa säkerhet och säkerhet för alla som deltar i konferensen. Det betyder att du har ett bra antivirus- och antispionprogram installerat på din dator. Om du har en brandvägg installerad kan du behöva ändra inställningarna för att avblockera konferensprogramvaran. Vissa webbkonferensprogram kan komma med antivirus- och antispionprogram förinstallerat. För att vara säker på att det inte finns någon konflikt med befintliga program du har på din dator kan du behöva inaktivera ditt antivirusprogram.