Redovisad kostnad är ett mått på kostnaden förknippad med att hålla lager under en viss tidsperiod. Kostnaden tar hänsyn till ett antal faktorer, inklusive kostnaderna för att inhysa inventariet i en lageranläggning, eventuella verktyg som används för att underhålla denna lageranläggning och lön och löner som betalas för personal för att övervaka och underhålla lagret på lång sikt. En redovisad kostnad presenteras vanligtvis som en procentsats, och kan ge ett företag en god uppfattning om hur länge lagret kan hållas innan det inte längre är lönsamt att göra det.
Vid beräkning av transportkostnad tittar tillverkarna på flera ytterligare frågor som bidrar till den totala kostnaden för att underhålla lagret. Om varorna som ingår i lagret har en begränsad hållbarhet blir faktorn förgänglighet mycket viktig. För produkter som sannolikt kommer att ersättas av andra produkter under en viss tid, blir det också mycket viktigt att ta hänsyn till risken för inkurans. Potentialen för stöld av egendom som finns i inventeringen måste också beaktas som en del av beräkningen, liksom risken för oavsiktlig skada på en eller flera komponenter i inventeringen.
I allmänhet är målet för alla företag att hålla kostnaden så låg som möjligt. Detta innebär att hitta sätt att flytta befintligt lager, så att det totala värdet av lagret förblir under ett visst värde. Att göra det automatiskt hjälper till att minska risken för förstörelse, samt minimera chanserna att komponenterna i inventeringen blir föråldrade och måste kasseras. En stadig omsättning i lagret hjälper också till med utgifter som försäkringskostnader och skatter, vilket minskar den totala kostnaden som företaget ådrar sig som en del av den operativa processen.
Ett tillvägagångssätt som hjälper till att minska den redovisade kostnaden för ett lager är att implementera vad som kallas just in time-produktion. Med denna modell producerar tillverkaren varor i en takt som bara ligger något över efterfrågan. Detta gör att de färdiga varorna inte finns kvar i lagret under längre perioder, eftersom de skickas ut snabbt för att fylla befintliga beställningar. Detta resulterar i ett mycket mindre lager vid varje given tidpunkt, vilket i sin tur gör det möjligt att åtnjuta färre lagerkostnader, minska skatteskulden på varulagret och i allmänhet hålla den redovisade kostnaden till ett minimum.