God presentationsförmåga är avgörande på dagens arbetsplats. Även de arbetare som inte är skyldiga att hålla presentationer regelbundet som en del av sitt jobb kan förväntas presentera information då och då vid möten. Att tala inför publik, även i en affärsmiljö bland kollegor du ser varje dag, kan vara stressande för många människor. De tre färdigheterna nedan kan hjälpa dig att presentera väl under alla typer av företagspresentationer:
KOMMUNIKERA MED PUBLIKEN
Det första steget i din företagspresentation bör vara att forma ditt budskap för att möta din publiks behov och förväntningar. Fråga dig själv vad syftet med din presentation är och vad din publik ska tjäna på den. Skriv detta i ett tidsbestämt manus och fråga dig själv om det är något som du skulle tycka är lämpligt om du var en publik som hörde det från någon annan. Kontrollera att informationen du behöver förmedla är logisk och komplett, men samtidigt intressant att höra.
Ton är en av de viktigaste presentationsfärdigheterna. Se till att ditt förberedda manus låter naturligt och inte är pompöst eller förolämpande mot någon på något sätt. Öva ditt manus några gånger om dagen och gör sedan enkla punktpunkter av nyckelord från manuset på ett registerkort. Du kan sedan börja öva på din presentation med hjälp av punkterna för att fråga dig om du fastnar. Att ha kortet bredvid sig på själva presentationsdagen kan vara ett riktigt självförtroende.
ANVÄNDA PRESENTATIONSVERKTYG EFFEKTIVT
Oavsett om du kommer att använda något som PowerPoint eller bara stora diagram, kan dessa visuella verktyg förbättra dina presentationsfärdigheter på flera sätt. De kan hjälpa till att ta bort en del av det visuella fokuset från dig och detta kan få dig att känna dig mer avslappnad. Visuella verktyg kan också göra innehållet i din presentation lättare för din publik att förstå. Till och med en utdelning med punkter som beskriver dina huvudpunkter kan hjälpa din publik att få klarhet i vad du säger. Att ta ledtrådar från respekterade högre chefer på ditt företag om vilka typer av presentationsverktyg du ska använda kan också förbättra ditt företags professionalism.
FÖRVÄNTA PUBLIKENS FRÅGOR
Att tänka som din publik kan verkligen förbättra din presentationsförmåga. Förutse de frågor publiken kan ställa i slutet av din presentation och ha bra svar redo. Det är också mycket viktigt att förbereda dig för hur du kommer att svara på alla oväntade frågor genom att öva på hur du svarar på frågor som du kan känna är irrelevanta eller omöjliga att svara på. Återigen, när du deltar i presentationer av respekterade högre chefer i ditt företag, ta ledtrådar från dem. Lägg märke till hur de hanterar svåra frågor och tillämpar sina tekniker för att passa din egen position och stil.