Det finns många saker som kan påverka din beslutsprocess när du försöker välja den bästa 24-timmarstelefonsvararen. Bland dem kan vara upplevelser som andra har haft med dem du funderar på samt de funktioner som varje tjänst erbjuder. Du kan också använda gratis provperioder som en chans att avgöra vilken tjänst som kan vara rätt för dig och jämföra tjänster baserat på kostnad. I de flesta fall bör dock kostnaden vara sekundär till funktionerna och servicenivån ett företag erbjuder.
En av de viktigaste sakerna att komma ihåg när du behöver välja en 24-timmars telefonsvarare är att undvika att välja enbart baserat på annonsering. De flesta företag kommer att hävda att de erbjuder den bästa tillgängliga tjänsten, oavsett om deras påståenden är sanna eller inte. För att säkerställa att du får bra service är ett av de första ställena att börja med remisser och rekommendationer. Du kan fråga andra företagsägare om de 24-timmarstelefonsvarare de använder och kolla online för recensioner. På så sätt kan du få en bättre uppfattning om vilka företag som kommer att tillhandahålla den servicenivå du söker.
Ett annat sätt att jämföra 24-timmars svarstjänster i ett försök att välja den bästa är att välja några snygga alternativ och utvärdera dem enligt de funktioner de erbjuder. Du kan till exempel överväga hur snabbt de lovar att svara på dina samtal och om de garanterar att dina uppringare aldrig kommer att möta en upptagetsignal eller ett obesvarat samtal. Dessutom kan du överväga om en telefonsvarare helt enkelt kommer att tillhandahålla en lista med meddelanden för dig eller också erbjuder e-post-, text- och faxmeddelandetjänster. Om du behöver sådana tjänster föredrar du förmodligen ett telefonsvararföretag med ett uppdaterat datoriserat svarssystem.
Gratis provperioder kan också hjälpa dig att välja den bästa 24-timmarstelefonsvararen. Medan vissa telefonsvarare kanske inte erbjuder gratis provperioder, ger andra en möjlighet för dig att se om deras tjänster verkligen uppfyller dina behov. Om du är seriöst intresserad av en 24-timmars telefonsvarare som inte ger gratis provperioder kan du ringa och be ägaren eller chefen att göra ett undantag. Vissa företag kommer att göra en extra ansträngning för att låta dig prova tjänsten om de tror att det finns en god chans att du kommer att bli kund.
Kostnaden är ofta en faktor för att välja en 24-timmars telefonsvarare, men att göra den till den viktigaste faktorn kan ge otillfredsställande resultat. Ofta är den billigaste tjänsten inte den bästa. Istället kan du ha större chans att välja bra om du utvärderar flera olika företag och begränsar din lista till några som uppfyller dina behov. Då kan du göra klokt i att välja den minst kostsamma av dem som finns kvar på din lista.