En bakgrundskontroll för hyresgästen kan vara enkel eller komplicerad beroende på hyresvärdens behov och tidigare erfarenheter. De flesta hyresvärdar vill försäkra sig om att nya hyresgäster kommer att följa alla regler för uthyrning, inte kommer att utgöra risker för egendom genom sitt beteende och kommer att kunna betala sin hyra i tid. Ibland vet hyresvärdar redan detta om hyresgäster och kommer att hyra ut till dem utan att utföra en bakgrundskontroll för hyresgästen.
När en hyresvärd arbetar med någon han inte känner kan det vara lättare att kontrollera information om hyresgästens historik. Oftast kan hyresgästens bakgrundskontroll helt enkelt bestå av att verifiera anställningsstatus, kolla med tidigare hyresvärdar och göra en kreditprövning. Hyresvärdar måste vanligtvis söka tillstånd att tala med arbetsgivare eller tidigare hyresvärdar och de måste också ha skriftligt tillstånd för att få tillgång till en persons personliga kreditupplysning. Ofta kommer perspektivhyresgäster att betala avgiften för att kontrollera krediten, så de är väl medvetna om att kreditvärdighet är ett potentiellt övervägande.
Ibland kan en bakgrundskontroll av hyresgästen vara betydligt mer komplicerad. Hyresvärdar kan leta efter kriminell historia, även om detta är svårt att göra om inte hyresvärden känner till alla platser där personen tidigare har bott. Det är möjligt att söka i offentliga domstolsregister i de flesta länder för att hitta bevis på begångna brott, men detta kan vara en tidskrävande process. Om inte den hyrda fastigheten är av extremt högt värde är en bakgrundskontroll för hyresgästen som inkluderar forskning om kriminell historia relativt sällsynt.
Vissa hyresvärdar ger ett fastighetsbolag i uppdrag att utföra bakgrundskontroller. Fastän inte en del av sann ”bakgrund” kan hyresvärdar eller fastighetsbolag göra observationer och bedömningar om perspektivhyresgäster. De kan notera saker som typ av fordon som körs, uppförande eller beteende hos sökande och alla påståenden som verkar inkonsekventa. Alla fastighetsbolag lägger inte mycket tid på att prata med perspektivhyresgäster, och vissa ber bara om hyresansökningar och tillstånd att göra en kreditprövning.
Ansökningar om fastigheter bidrar långt till att utföra en bakgrundskontroll av hyresgästen. De ger information om hyresgästens beteende till tidigare hyresvärdar, kan hjälpa till att avgöra om en hyresgäst röker och listar vanligtvis namn och ålder på alla boende i fastigheten. Namn på arbetsgivare och tidigare hyresvärdar tillhandahålls vanligtvis av perspektivhyresgästen, vilket kan hjälpa till att kontrollera grundläggande fakta. Hyresvärdar kan kräva lite mer information, som kontoutdrag om en person inte är anställd eller är egenföretagare.