Det finns flera olika typer av hyresvärdsprogramvara, inklusive omfattande programvara för fastighetsförvaltning, programvara för finansiell analys och programvara för juridisk form. Varje typ av hyresvärdsprogram tar upp olika aspekter av hyresvärdens verksamhet, inklusive hantering av ekonomi, journalföring, samt att producera standardformulär och brev från hyresvärdar. I vissa fall kan hyresvärdens programvara också levereras med juridiska manualer och böcker för hyresvärdar.
Hyresvärdar förlitar sig ofta på blanketter och brev i sin verksamhet. Medan vissa hyresvärdar fortfarande gör affärer med muntliga hyresavtal, vill de flesta ha någon typ av skriftligt hyresavtal eller hyresavtal undertecknat av hyresgästen för att skydda deras affärsintressen. Hyresvärdens programvara i syfte att ta fram hyresavtal gör att hyresvärdar kan förbereda och anpassa hyres- och hyresavtal som är lätta att läsa och enkelt kan skrivas ut. Utöver hyresavtal måste hyresvärdar ofta ge hyresgästerna skriftligt meddelande om planerade inspektioner, förlängningar av hyreskontraktet eller till och med preliminära meddelanden om vräkning. Hyresvärdsformulärprogramvara kan hjälpa hyresvärdar genom att tillhandahålla färdiga formulär för alla dessa ändamål.
Eftersom hyresvärdar är ett företag måste de flesta hyresvärdar föra goda ekonomiska register för att maximera sin investering. Programvara för journalföring av hyresvärdar ger hyresvärdar ett sätt att hålla reda på utgifter, hyror och andra avgifter. Denna typ av journalföringsprogramvara kan vara en verklig hjälp för hyresvärdar vid skattetid när de behöver skilja sin privatekonomi från sina affärsintäkter och förluster.
För hyresvärdar med flera fastigheter kan programvara för finansiell analys vara till stor hjälp. Denna typ av programvara för hyresvärdar gör att hyresvärdar kan separera sina olika fastigheter och ange utgifter och inkomstinformation för var och en. Hyresvärden kan sedan använda denna information för att se vilka fastigheter som tjänar mest pengar. Hyresvärdar som överväger att sälja av en fastighet eller göra renoveringar kan använda denna programvara för att se de långsiktiga och kortsiktiga konsekvenserna av varje beslut.
Många hyresvärdar som äger flera fastigheter har ofta anställda eller helt enkelt överlåter de dagliga aspekterna av sin verksamhet till ett fastighetsförvaltningsföretag. Dessa hyresvärdar eller fastighetsförvaltningsbolag kan välja att använda ett omfattande programvarupaket för fastighetsförvaltning. Detta paket innehåller ofta journalföringsprogramvara kombinerat med formulärgenerering och möjligheten för fastighetsskötare att inkludera anteckningar och detaljer om olika hyresgäster och fastigheter. Den här typen av programvarupaket för hyresvärdar är inte bara användbart för att hantera en hyresvärdsverksamhet, utan kan också vara till hjälp för att skydda hyresvärdens juridiska rättigheter genom att visa stark journalföring och efterlevnad av lokala lagar om hyresvärdar och hyresgäster.