Apa Praktik Terbaik untuk Menulis Web?

Dengan perkiraan 20 miliar halaman web individu dan terus bertambah, mudah untuk melihat kebutuhan mendesak akan lebih banyak flotsam elektronik dan jetsam yang beredar di Internet. Lagi pula, Internet tidak akan menulis sendiri, terlepas dari janji awal dari program rahasia “Sepuluh Ribu Monyet Dengan Laptop” Google. Bagi penulis, luasnya dan kurangnya moxie editorial diri yang ditemukan di Internet menjadikannya kanvas yang ideal untuk artikel pendek dan informatif yang ditulis untuk khalayak umum dan sering kali internasional. Pikiran yang ingin tahu benar-benar ingin tahu kapan Jerman menyerang Pearl Harbor, atau siapa yang benar-benar menaruh “ram” di “ram-a-lama ding dong”. Silakan, beri tahu mereka.
Menulis untuk Web memang membutuhkan beberapa perubahan gaya penulisan jurnalistik tradisional. Banyak pengguna Internet tertarik untuk mengumpulkan fakta-fakta yang paling relevan dalam waktu sesingkat mungkin, yang berarti penulis tidak boleh menyandera fakta-fakta itu sampai paragraf terakhir. Bila memungkinkan, seorang penulis web setidaknya harus memberikan beberapa remah-remah informasi aktual di paragraf pertama untuk memuaskan skimmer kecil.
Berikut ini adalah kursus kilat tentang cara membuat konten yang efektif untuk situs web Internet, termasuk pengingat yang tidak masuk akal tentang kesalahan tata bahasa umum dan bloviasi sintaksis. Menikmati.
Daftar dan Tabel

Menggunakan daftar dan tabel sangat disarankan ketika membuat konten lebih mudah dicerna.
Terlalu sering menggunakan daftar/tabel dapat mempersulit untuk membuat poin yang lebih kompleks.
Pastikan konten Anda paling baik disampaikan dengan daftar/tabel sebelum menggunakannya.
Bilasan.
Ulangi.

Daftar dan poin-poin paling efektif ketika sebenarnya ada daftar yang melekat pada artikel. Daftar bahan, termasuk jumlah dan metode persiapan, akan sangat berguna di awal artikel memasak. Daftar suku cadang, peralatan, dan persediaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek perbaikan rumah juga akan berguna dalam artikel panduan. Namun, jika daftar bahan hanya terdiri dari sepotong roti, pemanggang roti, dan listrik, mungkin akan lebih mudah untuk memasukkan barang-barang tersebut ke dalam paragraf, mungkin dengan huruf tebal atau miring untuk penekanan: Letakkan roti di pemanggang roti , lalu cari alat pemadam kebakaran.
Orang Tata Bahasa

Konsistensi dalam pribadi dan suara merupakan pertimbangan penting dalam penulisan Web. Jika ragu tentang suara dan orang mana yang sesuai untuk konten situs web tertentu, penulis harus memeriksa situs web tersebut dengan cermat atau berkonsultasi dengan pemilik atau editor situs web. Menggunakan suara “saya” orang pertama mungkin terlihat terlalu pribadi atau informal di situs web yang informatif, sementara menggunakan suara orang ketiga yang kurang pribadi “dia, dia, itu” mungkin tidak terdengar cukup akrab untuk situs web ulasan. Menggunakan suara orang kedua yang memerintah “Tersirat Anda” umumnya ideal untuk artikel petunjuk, tetapi suatu hari nanti Tersirat Anda mungkin mencapai titik puncaknya dari semua perintah itu dan kemudian di mana Anda akan berada?
Suara orang pertama bekerja paling baik ketika penulis perlu memasukkan perasaan, pengalaman, atau pendapatnya sendiri ke dalam karya untuk menjangkau pembaca: “Saya pribadi tidak mengerti casting Don Knotts sebagai James Bond, tapi saya masih menikmatinya. urutan aksi dan saya pasti akan merekomendasikan pengalaman 3-D kepada siapa pun.” atau “Saya pikir membangun reaktor termonuklir di ruang bawah tanah saya akan menjadi proyek akhir pekan yang menarik, tapi sayangnya saya salah.”
Penggunaan orang pertama hanya boleh digunakan ketika identitas dan kredensial pribadi penulis menambah cakupan artikel secara keseluruhan.
Suara orang kedua, apakah menggunakan “Anda” yang tersirat atau sebenarnya Anda, paling cocok dengan artikel petunjuk dan artikel demonstratif lainnya. Suara pengalaman penulis sendiri sering bersembunyi di balik kalimat imperatif: “Anda harus selalu ingat untuk memperbarui surat wasiat Anda dan melengkapi kartu donor organ sebelum Anda melanjutkan ke langkah berikutnya.” atau “Pegang tangga dengan stabil saat profesional yang lebih berkualitas mengambil alih.” Suara orang kedua dapat diterima untuk jenis penulisan konten tertentu, tetapi masih dianggap terlalu informal untuk sebagian besar situs web informasi.
Sebagian besar konten situs web formal ditulis dalam orang ketiga, yang memungkinkan penulis untuk menjauhkan diri dari karya tersebut. Adalah penting bahwa seorang penulis Web tetap konsisten dengan suara orang ketiga di seluruh bagian informatif, karena pembaca dapat dengan mudah menjadi bingung setiap kali “Anda” atau “saya” yang tersesat masuk ke tempat kejadian tanpa peringatan. Seorang penulis masih dapat menggunakan kutipan langsung dalam suara orang pertama, tetapi sisa artikel harus tetap konsisten. Artikel ensiklopedis atau akademis yang ditulis untuk situs web informasi hampir selalu menggunakan suara orang ketiga, karena pendapat dan pemikiran penulis yang mempertimbangkannya dengan cermat jarang naik ke level jongkok.
format
Penggunaan huruf tebal, miring, atau garis bawah sesekali diperbolehkan, tetapi penggunaan yang berlebihan sangat tidak disarankan. Menyoroti frasa atau kata kunci tertentu sangat membantu, tetapi menggunakan teknik ini terlalu sering cenderung melemahkan keefektifan dan membuat konten secara umum tidak menarik. MENULIS DENGAN HURUF BESAR TIDAK PERNAH TEPAT.
Beberapa situs web konten menyediakan antarmuka penulis atau kotak dialog yang menangani banyak format HTML dasar secara otomatis, atau setidaknya memungkinkan penulis untuk menyorot kata-kata tertentu untuk dicetak tebal, miring, atau digarisbawahi tanpa menggunakan pengkodean yang sebenarnya. Namun, hanya karena situs web mempermudah melakukan sesuatu, tidak berarti Anda harus memanfaatkan hak istimewa tanpa malu-malu. Cara terbaik untuk menilai perlunya pemformatan khusus adalah dengan membaca kalimat dengan keras dan melihat bagaimana Anda akan mengatakannya di depan umum. Apakah Anda perlu menekankan sebuah kata? Apakah itu berlebihan, atau hanya mengganggu?
Para penonton

Pembaca web bisa datang dari mana saja di dunia. Untuk alasan ini, biasanya merupakan ide yang baik untuk menghindari bahasa gaul atau ucapan provinsial yang mungkin tidak familiar bagi sebagian pemirsa atau mudah diterjemahkan. Dengan kata lain, hindari memberi pembaca seluruh bola lilin ketika versi Reader’s Digest akan dengan mudah mengisi tagihan. Ini bisa menjadi tantangan lebih dalam penulisan web daripada yang mungkin Anda duga, karena banyak dari kita tidak lebih dari mesin tulis yang diisi dengan idiom, slang, bahasa sehari-hari, neologisme, klise, dan jargon.

Menulis web untuk khalayak umum dan/atau internasional tidak berarti menulis pada tingkat yang sederhana atau bertele-tele, tetapi itu berarti mengasumsikan setidaknya sebagian dari calon pembaca Anda tidak akan sepenuhnya menguasai bahasa teknis atau sastra Anda. Istilah atau referensi budaya tertentu mungkin harus dijelaskan dalam konteks, atau ditulis ulang untuk menghindari kebingungan yang tidak perlu. Seorang penulis Web dapat menganggap pembaca memiliki beberapa keakraban dasar dengan subjek yang ada, tetapi tidak boleh berasumsi bahwa dia akan menjadi pembicara utama di konvensi berikutnya.

Bilangan
Nomor 1 sampai 9 harus ditulis dengan kata-kata. Sepuluh (10) dapat ditulis dengan angka atau dengan kata-kata, dan angka sebelas ke atas harus ditulis secara numerik. Kecuali diperlukan, atau menulis dokumen hukum, menulis angka dalam kata-kata diikuti dengan bentuk numerik harus dihindari. Angka dalam ribuan ke atas, seperti 3000 dan 2000000, harus menggunakan koma agar lebih mudah dibaca.
Situs web yang berbeda mungkin memiliki ide yang berbeda tentang pemformatan angka yang tepat, namun, terutama angka yang lebih tinggi yang dirancang khusus untuk tujuan menggoreng otak. Singkatan seperti M untuk “Million” atau B untuk “Billion” dapat diterima dalam kalimat tertentu seperti “Pemerintah AS mengumumkan rencana bailout $700 miliar untuk lembaga pemberi pinjaman hari ini.” Kita semua yang tidak berurusan secara teratur dalam M atau B harus mengikuti aturan standar keterlibatan numerik bila memungkinkan. Webmaster individu dan editor online harus memberi tahu penulis tentang pengecualian apa pun terhadap aturan tersebut.
Tanda kurung
Secara umum, tanda kurung (garis-garis kecil yang ditangkupkan yang menangkap frasa pendek) harus dihindari. Jika ada sedikit konten yang tidak penting, maka tinggalkan (dari dokumen), atau jika penting, maka layak mendapatkan hukumannya sendiri (dan tidak layak diturunkan ke tanda kurung). Ada beberapa contoh di mana pemikiran kurung mungkin efektif, tetapi ini umumnya terbatas pada tulisan informal orang pertama. Seorang pengulas, misalnya, mungkin ingin membuat pengamatan pribadi yang memenuhi syarat untuk berpendapat: “Saya sendiri memiliki beberapa masalah dengan ChopBot3000 (saya seorang koki profesional berdasarkan perdagangan) tetapi saya dapat melihat di mana orang lain mungkin menemukan tombol kontrol membingungkan .”
Banyak pemikiran dalam tanda kurung dapat diawali dengan koma alih-alih tanda kurung, sebuah konsep gramatikal yang radikal, namun tetap harus digunakan dengan hemat dalam penulisan Web formal. Efek kumulatif dari terlalu banyak pemikiran dalam kurung adalah perasaan tidak nyaman bahwa ada dua penulis yang berbeda bekerja — satu memberi pembaca kebenaran murni (membunuh pemikiran itu) dan yang lain tidak dapat menahan untuk merusak integritasnya melalui komentar yang tajam (tunggu, dia berbicara tentang saya sekarang). Kecuali jika seorang penulis Web telah diberi izin untuk menulis secara informal, pemikiran dalam kurung harus diminimalkan atau dihilangkan.
Tanda kutip
Tanda kutip akan digunakan untuk menunjuk konten yang diatribusikan kepada orang lain atau untuk menyorot kata tertentu yang digunakan untuk mendefinisikan sesuatu. “Tanda” kutipan tidak boleh “digunakan” untuk “menjauhkan” diri Anda dari beberapa konten, atau untuk “menekankan” “sesuatu.” Ini dikenal sebagai “Apostrof penjual bahan makanan hijau,” terinspirasi oleh tanda-tanda yang menimbulkan rasa ngeri yang tertulis di kertas daging yang dengan lantang menyatakan “Apel,” “Jeruk” dan “Bantuan! Saya Disandera Oleh Penjual Hijau yang Terobsesi dengan Apostrof.”
Efek dari begitu banyak apostrof yang tidak perlu pada pembaca yang miskin dan miskin adalah salah satu kelebihan visual. Jika arti kata tertentu cukup jelas dalam konteks dan digunakan dengan cara yang lugas, tidak perlu tanda kutip. Hanya jika ada makna yang ironis atau tidak sesuai di balik kata atau frasa tertentu, penulis bahkan harus mempertimbangkan untuk menggunakan kutipan ganda: “Pernikahan” itu sendiri hanya dapat digambarkan sebagai kekacauan pertemuan bencana di kursi belakang mobil Tragedi 1974.” Dalam situasi khusus ini, penggunaan kutipan menunjukkan penggunaan kata yang ironis. Jika terlalu sering digunakan, kutipan semacam ini cenderung memasukkan suara pribadi penulis ke dalam sesuatu yang sebenarnya tidak perlu dikomentari dari sela-sela sastra.
Ejaan
Kesalahan ejaan kami mengganggu dan membuat konten Anda sulit untuk dipahami. Kesalahan dasar juga secara implisit menunjukkan bahwa Anda tidak terlalu peduli dengan apa yang Anda tulis, jadi mengapa Anda harus menjadi pembaca? Kesalahan ejaan homynym kami mungkin jenis yang paling sulit karena ada indikasi koreksi yang sangat sophoromoric.
Mari kita coba ini lagi, ya? Kesalahan ejaan secara instan mengubah tulisan berkualitas menjadi tulisan yang benar-benar ingin menjadi bagus tetapi tidak bisa menahan diri. Mungkin bentuk terbaik dari pencegahan kesalahan ejaan adalah pandangan baru dari sepasang mata kedua, terutama jika mata itu milik guru tata bahasa lama Anda, Suster Mary Redpen. Kecuali itu, menggunakan program pemeriksa ejaan akan membantu menyingkirkan gandum yang terlihat jelas dari sekam, tetapi jangan bergantung pada program pemeriksa ejaan apa pun untuk akurasi yang lengkap. Lagi pula, pemeriksa ejaan saya sendiri mengatakan kalimat ini adalah gouda.
Keabadian
Artikel yang ditulis untuk Web harus memiliki kualitas tertentu yang tidak lekang oleh waktu, di antara Dick Clark dan kerikil. Ini berarti seorang penulis harus menghindari penggunaan deskripsi yang langsung memberi tanggal pada karya tersebut, seperti beberapa bulan yang lalu, para ilmuwan menemukan … atau pada saat ini tahun depan, kita semua harus mengemudikan pesawat ruang angkasa kita sendiri untuk bekerja …. Anggap ini sebagai fenomena Ilmu Pengetahuan Populer. Topik bisa bersifat temporal, seperti membahas kehancuran selebritas paling trendi tahun ini, tetapi topik tersebut masih memiliki relevansi beberapa tahun ke depan.

Keabadian dapat menjadi tujuan yang sulit dipahami ketika menulis tentang tren saat ini atau subjek budaya pop, tetapi alternatif bagi pemilik situs web adalah menghabiskan banyak waktu untuk memperbarui konten mereka atau mengambil risiko terlihat ketinggalan zaman atau ketinggalan zaman. Idealnya, artikel web yang ditulis dengan mempertimbangkan keabadian harus tetap berguna setidaknya lima tahun setelah awalnya disusun. Pertimbangkan ini fenomena Twinkies.
contoh
Contoh harus digunakan untuk menonjolkan atau menekankan suatu gagasan, dan tidak berfungsi sebagai pengganti definisi yang sebenarnya. Ini berarti seorang penulis Web harus menggunakan beberapa kalimat pertama dari sebuah paragraf untuk benar-benar mendefinisikan atau menguraikan konsep sebelum memasukkan daftar contoh. Misalnya, artikel Web tentang berbagai jenis mobil tidak boleh dibaca seperti katalog showroom. Satu paragraf bisa menyebutkan mobil ekonomi yang mendapatkan jarak tempuh yang lebih baik atau lebih terjangkau untuk pembeli pertama kali. Penulis masih memiliki sisa paragraf untuk menyebutkan Gremlins, Yugos, Pacers dan Trabants. Definisikan dulu, lalu pukul pembaca dengan contoh-contoh yang bermakna.
Akronim
Mari kita hadapi itu, kita hidup di dunia yang penuh dengan akronim. FBI dan CIA secara rutin melaporkan akronim ini ke ASPCA dan ASCAP, meskipun FCC tidak keberatan memberi tahu ABC, CBS, dan NBC apa yang sebenarnya dipikirkan PETA dan NASCAR tentang NFL dan ATF. Oke, ini membuat otak sakit. Penggunaan akronim dalam penulisan Web hampir sepenuhnya tidak dapat dihindari, jadi jangan menghindarinya. Namun, ingatlah untuk menggunakan nama lengkap organisasi atau frasa sebagai referensi pertama, lalu sertakan akronimnya di dalam kurung.
Misalnya, artikel Web dapat menyertakan kalimat tentang wewenang Administrasi Keselamatan Transportasi, atau TSA yang tidak dicentang. Dari titik ini, penulis dapat dengan aman merujuk ke organisasi dengan singkatan TSA. Sangat penting untuk mendefinisikan akronim pada referensi pertama, atau pembaca dapat mulai menetapkan arti mereka sendiri pada huruf dan kehebohan mungkin terjadi. Tidak ada salahnya untuk membumbui artikel yang padat akronim dengan nama lengkap demi kejelasan, terutama jika semua akronim mulai terdengar sama. DOE (Departemen Energi) dan DOEd (Departemen Pendidikan) jarang bertemu di kehidupan nyata, tetapi mereka dapat dengan mudah digabungkan jika akronim dibiarkan menjadi liar.
Istilah teknis
Terkadang tidak ada kata yang lebih baik untuk sebuah alat atau doo-hickey daripada whatchamacallit. Dalam penulisan Web dapat diterima untuk menggunakan istilah-istilah teknis setiap kali situasi membutuhkan ketepatan seperti itu. Sebuah artikel yang ditulis untuk situs web berorientasi fisika akan menyertakan kata-kata seperti tachyon atau quark, dan hanya sedikit yang bisa kita lakukan tentang hal itu. Namun, jika sebuah artikel yang ditulis untuk khalayak umum mengandung sejumlah istilah teknis, penulis mungkin ingin memasukkan definisi singkat segera setelah penggunaan pertama istilah tersebut atau memberikan semacam glosarium dalam bentuk daftar.
Pilihan kata
Tidak ada alasan untuk pamer dengan kata-kata yang terlalu banyak bicara. Sesquipedialians sering tajam, bertele-tele dan berlebihan. Namun, mereka adalah penari yang hebat dan menikmati pengerjaan kayu. Menulis untuk Web tidak berarti menurunkan artikel informatif ke tingkat membaca kelas tiga, tetapi itu berarti menjaga demografi anak-anak berusia delapan tahun itu dalam pikiran. Internet berisi jutaan informasi yang menunggu untuk tersandung, tetapi pembaca tidak perlu mencari arti dari artikel Web yang rumit di… yah… Internet.
Pilihan kata yang tepat lebih berkaitan dengan mencocokkan artikel dengan jumlah pembaca yang ideal daripada menimpa atau menanggung. Saat menulis artikel khusus untuk komunitas medis, misalnya, penggunaan nama medis yang tepat untuk penyakit atau prosedur dapat diterima dengan sempurna. Namun, ketika menulis artikel yang sama untuk khalayak umum, coryza akut dengan rinitis parah bisa menjadi flu yang parah dengan hidung meler. Saat memilih kata, tulislah ke level seseorang yang akan secara rutin mengunjungi situs web jenis itu.
Tegang
Ketegangan sebuah artikel, baik dalam kalimat aktif atau pasif, dapat membuat atau menghancurkannya dengan pembaca. Penulisan web paling efektif dalam kalimat aktif, meskipun banyak penulis pemula menggunakan tulisan pasif agar terdengar lebih berwibawa atau akademis. Apakah Anda lebih suka melempar bola cepat langsung ke pipa atau terkena bola yang sudah dilempar? Penulisan pasif adalah Bean City, sehingga penulis Web yang efektif belajar bagaimana menjaga setidaknya 80% konten artikel mereka tetap aktif.
Penulisan suara aktif berarti menjaga subjek kalimat sebagai orang atau ide atau hal yang mendorong kalimat ke depan. Sesekali seorang petinju dapat dicopot dari gelarnya dalam arti pasif, tetapi kalimat aktif akan menyarankan Asosiasi Tinju Dunia mencabut gelar kelas beratnya karena melanggar aturan. Pembaca dapat mentolerir sejumlah tulisan pasif dalam sebuah artikel, tetapi mereka umumnya merespons lebih baik untuk artikel yang tetap fokus dan dengan suara aktif.
Panjang kalimat
Pengguna web biasanya menghargai kalimat pendek, jelas, dan ringkas yang menjawab pertanyaan atau pertanyaan mereka tanpa melanjutkan dengan kalimat yang berjalan terlalu lama dan mencakup informasi yang tidak terkait atau asing. Kalimat yang panjang cenderung sulit untuk diikuti, dan juga bisa menjadi membosankan, yang kemungkinan akan membuat pembaca menjauh dari situs dengan mengklik tombol kembali browser mereka, mengunjungi salah satu bookmark mereka, atau mengakhiri sesi Internet mereka sama sekali. Menulis secara efektif tetapi ringkas.
Salah satu cara untuk menentukan apakah sebuah kalimat telah melampaui titik patah alaminya adalah dengan bernapas saat membacanya sendiri. Pada titik tertentu dalam sejarah kalimat itu, Anda akan ingin bernapas lagi, atau setidaknya pingsan dan mendarat terlebih dahulu di keyboarddddddddddddd. Kalimat yang baik untuk tujuan penulisan web seharusnya hanya bertahan selama pembaca bisa bernapas. Bahkan jika itu adalah kalimat yang dibangun dengan cemerlang, penuh vitalitas mentah dan penuh dengan kepercayaan diri seorang pengrajin ahli di puncak kekuatan kreatifnya, ada saatnya pembaca akan mulai membenci nyali Anda yang memanjakan diri sendiri dan menulis ulang.
Panjang Paragraf
Halaman web internet adalah pesta untuk mata dan juga pikiran, dan jika pesta itu terlihat sangat kembung atau kental, banyak pembaca akan berpaling untuk makanan yang lebih mudah dicerna. Paragraf dalam penulisan web tidak boleh lebih dari 4-5 kalimat, dan harus dibatasi pada satu ide atau elemen utama jika memungkinkan. Paragraf dari satu atau dua kalimat sebenarnya bukan paragraf — mereka lebih seperti pemikiran kecil yang kuat atau poin-poin. Hindari itu, kecuali jika Anda dapat memformatnya menjadi poin-poin aktual atau langkah-langkah individual dalam artikel cara atau panduan instruksi langkah demi langkah lainnya.
Masalah dengan paragraf yang panjang, yang mengandung setidaknya 7-8 kalimat, adalah sifat membaca sebagian besar konten Internet dari monitor komputer standar. Paragraf tebal adalah karya Iblis, jika “Iblis” yang Anda maksud adalah industri kaca baca yang keji. Mungkin sangat sulit bagi banyak pengguna Web untuk membaca setumpuk kata di atas setumpuk kata lain tanpa spasi untuk mengurangi tekanan. Jika satu pemikiran atau elemen tidak dapat diselesaikan dalam paragraf 4-5 kalimat, mungkin sudah waktunya untuk memecah frasa transisi seperti Selain itu,, Selanjutnya,, Juga,, atau stand-by lama, Tapi itu tidak semua, orang-orang..
Panjang Artikel
Sama seperti panjang kalimat dan paragraf, panjang artikel secara keseluruhan tidak boleh terus-menerus (seperti ini). Kecuali jika kontennya benar-benar menarik (seperti ini), Anda akan kehilangan perhatian pembaca setelah beberapa saat.