Apa itu Anggaran Bergulir?

Anggaran yang terus menerus diubah disebut anggaran bergulir. Anggaran bergulir ditetapkan untuk jangka waktu tertentu dan kemudian diubah ketika jangka waktu tersebut berakhir. Anggaran bergulir lebih fleksibel daripada anggaran standar karena memperhitungkan variasi pendapatan dan pengeluaran.

Anggaran menetapkan jumlah uang yang dikendalikan suatu entitas, bagaimana ia bermaksud membelanjakannya, dan bagaimana uang itu akan didanai. Anggaran dipecah menjadi subbagian dengan anggaran keseluruhan disebut anggaran induk. Anggaran induk membutuhkan neraca dan laporan laba rugi. Subbagian termasuk anggaran departemen dan pengeluaran.

Varians disebabkan oleh elemen anggaran yang menghabiskan biaya lebih atau kurang dari yang diharapkan, atau oleh pendapatan yang lebih tinggi atau lebih rendah dari yang diharapkan. Penyebab umum varians termasuk produktivitas yang melambat, penurunan penjualan, dan perubahan biaya bahan baku. Anggaran yang disusun dengan baik mencoba mengantisipasi varians dengan menambahkan dana darurat atau dengan meremehkan pendapatan dengan harapan melebihi harapan.

Setiap anggaran bergulir mencakup kerangka waktu tertentu. Ini bisa triwulanan, tahunan, atau tersebar selama periode multi-tahun, dan amandemen anggaran terjadi secara berkala dalam kerangka waktu ini. Misalnya, jika anggaran bergulir ditetapkan setiap tahun antara April dan Maret, maka anggaran tersebut diubah setiap bulan. Anggaran yang diubah juga berjalan selama 12 bulan, sehingga tahun-tahun berikutnya mungkin memiliki rentang yang berbeda, seperti April hingga Maret dan kemudian Mei hingga April tahun berikutnya.

Dengan menggunakan anggaran bergulir, bisnis atau entitas dapat menambahkan tingkat fleksibilitas ekstra. Ini memungkinkan mereka untuk bereaksi lebih baik terhadap perubahan biaya dan pendapatan. Misalnya, biaya minyak menjadi perhatian banyak perusahaan. Jika perusahaan pengangkutan menganggarkan $2.50 USD per galon bensin, tetapi harga naik menjadi $3.00 USD per galon, maka variansnya bisa terbukti mahal.

Anggaran standar akan terlihat untuk mengakomodasi perubahan biaya tak terduga semacam ini dengan memindahkan uang ke anggaran bahan bakar dari cadangan atau dana darurat. Jumlah ini akan dihitung untuk sisa anggaran. Namun, dengan anggaran bergulir, anggaran yang diubah akan menyediakan biaya bahan bakar untuk harga yang lebih tinggi selama periode 12 bulan. Jika nanti harga turun, maka anggaran akan diubah kembali dengan anggaran bahan bakar yang lebih kecil.