Att skapa en personlig röstmeddelandehälsning är viktigt för både din personliga telefon och affärstelefonlinje. Hälsningar låter inte bara uppringare veta att de har nått rätt nummer, utan ger dig också en chans att ge viktiga instruktioner som hjälper dig att effektivisera dina röstmeddelanden. Metoden för att skapa din hälsning kommer att variera beroende på vilken enhet du använder och om telefonnumret används av affärsskäl eller personliga skäl.
Det första steget i att skapa en röstmeddelandehälsning är att bestämma vad du vill säga. Att skriva ner din hälsning är det enklaste sättet att säkerställa att du inte glömmer något viktigt eller snubblar över dina ord när du spelar in. Om möjligt, be någon annan att lyssna på din hälsning innan du spelar in den för att se till att den är tydlig. Du vill vara säker på att din hälsning ger tydliga instruktioner; Annars kan uppringarna vara mindre benägna att lämna ett meddelande.
När du bestämmer dig för den bästa personliga röstmeddelandehälsningen, tänk på din tänkta lyssnare. Om du spelar in meddelandet för en företagstelefon, börja med att meddela uppringarna att de har nått rätt nummer innan du ber dem lämna sin relevanta information, såsom namn, telefonnummer och anledning till att ringa. Om du spelar in meddelandet för ditt personliga telefonnummer är det okej att ha lite kul och visa upp din distinkta stil. Kom bara ihåg att de som ringer ofta kommer att höra det meddelandet många gånger, och även om det kan vara gulligt de första gångerna, kan det efter ett tag bli irriterande, vilket leder till att den som ringer lägger på utan att lämna ett meddelande.
Håll din personliga röstmeddelandehälsning så kort och rak som möjligt, även om du ingjuter lite kreativitet i den. Detta är särskilt viktigt om du förväntar dig att få många långväga telefonsamtal eller samtal från de på olika mobiltelefonnätverk, eftersom många telefonbolag tar betalt per minut. Tänk på dina personliga preferenser när du når någons röstbrevlåda och skräddarsy din egen hälsning mot det.
Processen för att spela in den faktiska personliga röstmeddelandehälsningen beror på vilken typ av enhet du använder. Vissa telefoner kräver att du ringer ett specifikt nummer och följer en rad anvisningar, medan andra kan kräva att du trycker på flera olika knappar för att spela in din hälsning. Se bruksanvisningen för din enhet för instruktioner om rätt inspelningsmetod. Om du fortfarande har svårt att ta reda på hur du spelar in hälsningen, kontakta kundtjänstnumret för din enhet.