För att få en klubbsponsring måste du hitta lämpliga sponsorer, kontakta dem och sälja din klubb till dem genom att fokusera på dess styrkor. Du måste också ha en uppfattning om hur mycket pengar du behöver från sponsorer för att hålla klubben igång. Du bör också fylla i lämpliga juridiska papper för överföring av pengar så att sponsorn vet att du kommer att leverera på eventuella reklamavtal.
Lista din klubbs styrkor. Till exempel, om din klubb har ett idrottslag som lockar fans till sina tävlingar, kan sponsorer nå många människor vid dessa evenemang. En klubb som är baserad på medborgerligt engagemang, till exempel en klubb som syftar till att ge välgörenhetshjälp till området, kan locka ett brett utbud av lokala sponsorer som vill ge tillbaka till samhället. Om din klubb vinner många utmärkelser och tävlingar inom ett visst område kan detta vara attraktivt för potentiella sponsorer i företag relaterade till det området.
Vet hur mycket dina driftskostnader är. Det kan du ta reda på genom att gå igenom räkenskaperna från tidigare år. Om ny utrustning är en stor del av dina driftskostnader kan du kontakta sponsorer som kan förse dig med denna utrustning gratis eller till ett rabatterat pris.
Klubbsponsring kan hittas i flera former. Det kanske vanligaste är ekonomiska donationer. Om du behöver transport till tävlingar kan det vara bra att ha logistisk sponsring i form av ett bussbolag eller till och med en hotellkedja. Om din klubb når många människor kan reklamsponsorer betala dig för att visa deras logotyp på banderoller eller på dina uniformer. Utrustningssponsorer kanske också vill att du visar deras logotyp på din utrustning.
Ta reda på vilken typ av sponsor som passar dina behov bäst. Du kanske väljer att ha mer än en typ av klubbsponsring, men du bör se till att dina sponsorer inte konkurrerar om samma kunder, eftersom du kan ha svårt att få båda att sponsra dig igen. Gör en lista över alla lämpliga sponsorer och börja kontakta potentiella lokala sponsorer först, eftersom medborgarstolthet ökar dina chanser att få sponsring.
Skriv ett sponsringsbrev och beskriv din klubbs styrkor och de potentiella fördelarna för sponsorn. Inkludera ditt namn, titel och kontaktuppgifter, tillsammans med klubbens tillhörighet. Ge en uppfattning om vilken typ av sponsring du letar efter och en ekonomisk uppskattning för finansiella sponsorer. Skicka ut dessa till så många lokala företag som möjligt.
Ge brevet tillräckligt med tid att nå dem och läsas. Ring sedan företaget för att följa upp brevet. Besök eventuella intresserade parter personligen och se till att klä dig professionellt. Använd detta besök för att komma fram till affären som sponsorn vill ha.
Fyll i lämpliga papper om sponsorn går med på att hjälpa din klubb. Detta kan vara officiellt klubbpapper för att spåra klubbpengar, universitetspapper om du är med i en högskoleklubb och skattepapper om företaget begär det i skattesyfte. Klubben och sponsorn bör också fylla i ett avtalsformulär som anger villkoren för avtalet och vilken typ av klubbsponsring som erbjuds.