En skolreceptionist kan ha många uppgifter, men i allmänhet kommer han eller hon att ansvara för att möta och hälsa på besökare på skolan, hantera pappersarbete, hantera telefonsamtal och e-postmeddelanden och utföra andra uppgifter som tilldelats av administrationen eller annan fakultet. För att bli skolreceptionist måste du ta examen från gymnasiet eller ha motsvarande kvalifikationer, och i många fall kan du behöva gå en eftergymnasial utbildning för receptionist, även om detta inte alltid är ett krav. Du kan bli skolreceptionist utan formell utbildning så länge du har utvecklat grundläggande till måttliga matematikkunskaper och exceptionella kommunikationsfärdigheter.
Du kommer sannolikt också att behöva ha vissa datorkunskaper om du vill bli skolreceptionist, så om du inte har någon erfarenhet av datorer är det en bra idé att anmäla dig till en community college-kurs som lär dig de grundläggande färdigheter du kommer att behöver. Även om det inte alltid är fallet, hanterar många skolor nu inskrivning och närvaro på datorer, och som receptionist kommer du med stor sannolikhet behöva skriva brev och andra dokument med hjälp av datorprogram.
När du väl blivit skolreceptionist kommer du att ha att göra med barn i olika åldrar under större delen av din dag. Det betyder att du bör vara bekväm med att arbeta med barn, men ännu viktigare, du bör få alla certifieringar som är relevanta i ditt område. I vissa regioner i världen, till exempel, behöver du inte några certifieringar alls, men du kan behöva skaffa ett fingeravtryckskort från en lokal brottsbekämpande myndighet. Vissa skoldistrikt kan till och med kräva att du underkastar dig en brottshistorikkontroll för att säkerställa att du är kvalificerad och lagligen kan arbeta i en skolmiljö.
Förbered dig för en anställningsintervju genom att skapa ett noggrant CV som beskriver dina färdigheter och kvalifikationer. Ett starkt följebrev hjälper också till att förbättra dina chanser att bli skolreceptionist. Se till att klä dig presentabelt för intervjun, såväl som för varje arbetsdag. Om du vill förbättra dina chanser att bli anställd kan du anmäla dig till ett associate’s degree-program som lär dig alla nödvändiga färdigheter. Arbetsgivare är mer benägna att överväga att anställa dig om du är bättre utbildad och förberedd.