En tjänsteman undersöker äganderätten till fastigheter och mark före köp eller försäljning för att avgöra om det finns några oegentligheter som kan påverka transaktionen eller användningen av fastigheten. Hon kan specialisera sig på kommersiella, industriella eller bostadstitlar eller vara skicklig på alla tre. Hennes jobb är normalt en personaltjänst hos en fastighetsfirma eller titelförsäkringsbolag.
Titeln på mark och fastigheter är certifikat som styrker äganderätten. Dokumenten underhålls normalt av såväl ägare som tillsynsmyndigheter. De innehåller all viktig statistik förknippad med fastigheten och ägaren inklusive utestående skatter, panträtter, servitut och zonindelningsrestriktioner. Någon av dessa faktorer kan försena eller förbjuda köp eller försäljning av egendom eller avgöra dess berättigande till titelförsäkring, som skyddar köparen mot anspråk som görs efter köpet.
Om en titelansvarig upptäcker problem med en titel, kontaktar hon normalt säljaren först för att bedöma giltigheten av problemen. I fallet med panträtter eller obetalda skatter försöker hon och säljaren normalt att lösa dessa problem för att låta försäljningen fortsätta. Om köparen tycker att köpet är värt besväret kan han eller hon gå med på att personligen lösa dessa problem för att underlätta transaktionen.
Zonindelning och servitutsärenden hanteras vanligtvis av en lokal eller regional kommission. Titeln officer måste vanligtvis förespråka sin sak till dessa styrelser om hon vill att dessa restriktioner ska ändras eller elimineras. Om hennes önskemål avslås kan hon agera som mellanhand för köparen och säljaren för att nå en uppgörelse i godo.
Förutom att studera dessa titelavvikelser, kan en titelofficer behöva förlita sig på information som finns i regionens landkartor och tidigare inteckningar för att ta itu med sina problem. Detta sker oftast när egendomen och titeln i fråga inte har överlåtits eller undersökts under en längre tid. Hon gör vanligtvis en fysisk inspektion av fastigheten om tillgängliga dokument inte ger tillräcklig information.
Titelofficerare kan arbeta ensamma eller förlita sig på stöd från nybörjaranställda för att hjälpa dem. Dessa anställda är vanligtvis titelsökare eller titelabstraherare. En titelsökare hjälper ofta till med att spåra dokument för titelofficeraren. Om information behöver utvinnas ur förtroendehandlingar eller inteckningar, krävs ofta en ägarbidragshjälp.
Normalt krävs gymnasieexamen eller motsvarande för att anställas för denna tjänst. Bakgrund inom underwriting eller som titelsökare eller titelabstraherare är i allmänhet att föredra att anställas som titelofficer. Vissa arbetsgivare kräver också att de sökande är legitimerade notarier för att kvalificera sig för jobbet.