Scannbara meritförteckningar är ett av de mest användbara verktygen idag för både arbetssökande och för arbetsgivare som letar efter rätt personer för att fylla viktiga tjänster inom företaget. Ett skanningsbart CV är helt enkelt ett dokument som har formaterats på ett sådant sätt att all information enkelt kan skannas och laddas in i elektroniska program som drivs med hjälp av programvara för optisk teckenigenkänning.
Att skapa denna bank med skanningsbara CV-mallar gör det mycket enkelt för arbetsgivaren att snabbt och enkelt titta igenom alla CV:n som finns i arkivet när det finns ett behov av att fylla en ledig tjänst, med enkla sökkriterier. Ibland kallas det text-CV och det framgångsrika skanningsbara CV:t kännetecknas av flera attribut som hjälper dokumentet att bli mer tillgängligt för potentiella arbetsgivare. Här är några tidstips om hur man producerar ett skannat CV av hög kvalitet som har utmärkta chanser att bli uppmärksammat.
En av de första sakerna att tänka på när det gäller ett skanningsbart CV är typsnittet som används för texten. Medan tidigare år dikterade grundläggande CV-skrivande användningen av olika typsnitt som sätt att påkalla data. Med ett skanningsbart CV ligger tonvikten på att se till att OCR-mjukvaran läser alla tecken ordentligt.
Som ett exempel, om du använder ett snyggt typsnitt för alla dina jobbtitlar i avsnittet om arbetslivserfarenhet, kan programvaran tolka texten så att du har lång erfarenhet som ”monoger” snarare än ”chef”. Detta innebär att i en nyckelordssökning för personer med ledningserfarenhet skulle ditt CV förbises. Överge användningen av snygga typer av skript och typsnitt, och gå med de grundläggande typerna som används för allmän affärskorrespondens. Även om den färdiga produkten kan se något enkel ut, tänk på att detta är ett exempel när det enkla definitivt är bättre.
En annan punkt med typsnitten är att hålla storleken på bokstäverna inom ett acceptabelt skrivintervall för företag. Även om ett litet eller stort teckensnitt kan se vackert ut, kan det skapa vissa problem med programvarans förmåga att läsa texten, vilket kan resultera i några tomma avsnitt på det skannade dokumentet. Om du generellt använder mellan tio och tolv teckenstorlekar säkerställer att OCR:n tar upp varje ord ordentligt i ditt skanningsbara CV, vilket ökar dina ändringar så att de märks under databassökningar.
Undvik att använda kursiv stil, understrykningar och punkter så mycket som möjligt i ditt skanningsbara CV. Om du måste använda kulor, se till att punktbeteckningen är en hel mörk cirkel, snarare än en tydlig cirkel, en asterisk eller ett streck. Kom ihåg att en av de viktigaste sakerna med ett skanningsbart CV är att du vill att all information på CV:t ska vara tillgänglig för sökmotorn som är inbyggd i OCR-programvaran. Symboler och speciella varianter av text kan ibland orsaka problem som gör att CV:n inte klassas som att uppfylla sökkriterierna. Håll formatet så enkelt du kan.
Till och med papperet spelar en roll för den framgångsrika bildtagningen av ditt skanningsbara CV. Använd bara svart bläck och se till att papperet är vitt, ecru eller mycket ljusgrått. Även om ögonblindande gult och olika pastellfärger kan fungera bra för CV i vissa arbetslinjer, gör de ingenting när OCR-programvara används. Färger innebär risken för mörka fläckar på bilden av CV:t, vilket leder till förlust av viktig data.
Att skapa ett skanningsbart CV kan innebära att du gör vissa ändringar i ditt CV-skrivvanor. Men om målet är att vinna en chans på ditt drömjobb, är det väl värt tiden och ansträngningen att göra dessa enkla eftergifter.