En kyrkoekonomisk rapport är ett dokument som ger medlemmar och andra en bild av organisationens ekonomiska hälsa. Dessa rapporter kan vara enkla eller komplexa, beroende på informationen och användarna av rapporterna. Kyrkans medlemmar önskar ofta information om hur deras kyrka använder pengarna som tas emot genom gåvor, tionde och erbjudanden. Varje kyrkoekonomisk rapport kan likna standardredovisningen som utfärdas av ett vinstdrivande företag. Dessa uttalanden inkluderar aktivitetsrapporter, finansiell ställning och kassaflöden.
En verksamhetsberättelse ger en kyrkas intäkter och utgifter. Intäkterna på denna kyrkoekonomiska rapport inkluderar pengar mottagna från medlemmar, gåvor från företag, ränta på investerade pengar och andra källor. Utgifter är allt kapital som spenderas på föremål som behövs för att kyrkan ska fungera normalt. Verktyg, hyra, underhåll och löner är vanliga inklusioner i detta uttalande. Skillnaden mellan dessa två kategorier är den totala summan av pengar som kyrkan tjänat eller förlorat under en viss period, till exempel månad.
Kyrkans andra ekonomiska rapport är balansräkningen. Detta liknar en balansräkning, som listar alla föremål som ägs eller är skyldiga av kyrkan. Tillgångar – föremål som ägs – inkluderar kontanter eller investeringar, försäkringar, byggnader eller andra föremål. Skulder — skyldiga pengar — kan vara lån till kyrklig verksamhet eller byggnader. Mindre kyrkor kanske inte är intresserade av detta uttalande eftersom de kanske inte har många tillgångar som ägs utanför sin kyrkobyggnad.
En slutlig kyrkoekonomisk rapport är en rapport över kassaflöden. Detta rapporterar alla källor och användningar av kontanter. Stora kyrkor är ofta användare av denna rapport. De förbereder och släpper denna rapport för att detaljera var de spenderar pengar på olika aktiviteter. Rapporten kan beskriva kassakvitton och utgifter för aktiviteter som missioner, lokala soppkök, privata skolor eller andra aktiviteter utanför den normala kyrkans verksamhet.
Kyrkor använder ofta fondredovisningstekniker för sina rapporter. Fondredovisning separerar alla pengar som tas emot i specifika grupper för att användas vid ett senare tillfälle. Denna separation hindrar också kyrkan från att använda medel från ett projekt till ett annat, om inte kyrkomedlemmar ger sitt samtycke. Stora kyrkor kan ha kommittéer som kommer med dessa förslag, som behöver godkännande från kyrkoorganet. Professionella revisorer kan donera tid för att förbereda varje kyrkoekonomisk rapport.
Som alla organisationer behöver en kyrka korrekta finansiella rapporter för att detaljera sin verksamhet. Rapporterna hjälper till att få lån, bevisa ekonomisk bärkraft och presentera en transparent användning av medlemsmedel. Även om rapporter kan vara mycket enklare än de som beskrivs här, är de ändå viktiga för organisationens verksamhet.