Tekniska skribenter producerar utbildningsmanualer, broschyrer och andra typer av instruktionsdokument. Flera faktorer kan påverka en teknisk författares lön inklusive individens utbildningsnivå, tidigare erfarenhet och arbetsplats. Dessutom är vissa tekniska skribenter heltidsanställda som får en fast lön oavsett arbetsbelastning medan andra som arbetar inom detta område är egenföretagare vars lön varierar beroende på omfattningen av deras arbete.
I de flesta fall är tekniska författare högskoleexamen; många företag föredrar att anställa akademiker som har examen i journalistik eller språkkurser. Författare måste ha goda språkkunskaper för att framgångsrikt skapa dokument som kan läsas av personer som har fått olika utbildningsnivåer. Vissa företag anställer också erfarna journalister eller frilansskribenter även om dessa personer aldrig har gått på college. Som med de flesta yrken, kan en teknisk författares lön vara högre om individen har en högskoleexamen i motsats till en gymnasieexamen.
Informationsteknikföretag (IT), ingenjörsfirmor och telekommunikationsleverantörer anställer tekniska skribenter för att producera manualer för både konsumenter och intern teknisk supportpersonal. De manualer som produceras för konsumenter innehåller vanligtvis ett enkelt språk så att de som skriver dessa dokument bara behöver ha en grundläggande förståelse för ämnet. Författare som producerar manualer för teknisk supportpersonal måste ha en bred förståelse för datorer, tekniska processer och annan typ av branschspecifik information. Följaktligen anställer många företag studenter som har IT- eller ingenjörsexamen i dessa positioner; den tekniska skribentens lön beror delvis på individens akademiska meriter.
Många människor arbetar som tekniska skribenter i flera år och vissa företag höjer rutinmässigt lönerna för rutinerade anställda. Detta innebär att lönerna för långtidsskribenter vanligtvis är högre än lönerna för nyrekryteringar. Företag som rekryterar skribenter från andra företag är ofta villiga att betala en högre premie till dessa individer. I det här fallet beror den tekniska författarens lön delvis på personens livslängd i karriären.
Levnadskostnaderna varierar i olika delar av världen; Inom specifika nationer är bostadskostnaderna och andra dagliga utgifter ofta mycket högre i vissa områden än i andra mer landsbygdsområden. Av nödvändighet måste arbetsgivare normalt betala högre löner till arbetare som bor i högkostnadsområden. Vissa företag håller kostnaderna nere genom att tillåta arbetare att skriva hemifrån i vilket fall alla tekniska skribenter får liknande lönenivåer oavsett var de befinner sig.
Medan lönen för heltidsanställda tekniska skribenter vanligtvis förblir stabil under året, kan lönerna för frilansskribenter fluktuera från månad till månad. En enskild författare kan gå med på att arbeta med flera olika projekt med flera företag samtidigt. På kort sikt skulle en sådan individs inkomstnivå snabbt stiga. Omvänt skulle denna individs inkomstnivå sjunka avsevärt när dessa projekt avslutas.