Nyckelfaktorer för ett lönsamt företag kan variera, men kräver generellt att man har en organiserad struktur av affärsstrategier. De flesta företag har en chans att bli lönsamma genom att ha en skriftlig plan som beskriver visionen för verksamheten. Marknadsfluktuationer och andra yttre krafter kan påverka lönsamheten, men att ha affärsplanen ger en skriftlig beskrivning av vad verksamheten behöver för att lyckas. Affärsplanen förbereder en företagare för verkliga hinder och upplevda hot mot att ha en lönsam verksamhet. I allmänhet inkluderar komponenter i en lönsam affärsplan marknadsföringsinsatser, försäljningsstrategier och driftskostnaderna för att utveckla en produkt eller tjänst.
I allmänhet kommer en affärsplan också att innehålla en marknadsplan. Reklam, kontakt med kunder och matchning av behov med affärslösningar är typiska komponenter i planen. En marknadsplan kan också beskriva strategier för att skaffa nya kunder och behålla lojaliteten hos befintliga.
Marknadsplaner kan stödja företagets försäljningsstrategi. Dessa ansträngningar baseras vanligtvis på branschen, verksamhetens mål och dess produkter eller tjänster. En del av marknadsföringsstrategin för ett lönsamt företag kan också rikta sig mot specifika kunder genom att ta hänsyn till geografisk plats, kultur och demografi.
Användningen av en marknadsplan för att marknadsföra produkter och tjänster är i allmänhet en kritisk faktor för lönsamhet, ofta kopplad till försäljningsstrategin. Tillsammans kan en marknadsplan och försäljningsstrategi avslöja hur utbud och efterfrågan kommer att påverka företagets vinster. Detta relaterar också till externa faktorer som kan spåra ur affärsframgång.
Att förstå nuvarande och potentiella kunders köpvanor kan göra det möjligt för ett företag att skapa en vinnande försäljningsstrategi. Generellt sett kan försäljningsstrategin direkt påverka resultatet utan rätt balans mellan utbud och efterfrågan. Dessutom kan skapa en försäljningsstrategi belysa fördelarna med verksamheten och hur den tillfredsställer kundernas behov.
När kundernas efterfrågan på en specifik produkt eller tjänst är låg, minskar försäljningen att ha ett överskott av varor. Ett företag kommer att upphöra eller minska att leverera en produkt eller tjänst tills konsumenternas efterfrågan ökar. Stark efterfrågan kan öka försäljningsprognoserna och därmed öka produktionen.
Tillgång och efterfrågan kan också påverka hur mycket ett företag kan ta betalt för en produkt eller tjänst. Låg efterfrågan på en produkt eller tjänst kan vara lika med lägre priser och avgöra om ett företag är lönsamt. Omvänt kan hög efterfrågan öka värdet på en produkt eller tjänst och få företagens vinster att öka.
Beslutsfattare i en lönsam verksamhet bestämmer vanligtvis prispunkten – ett belopp som återspeglar ett rimligt pris – baserat på beräknad efterfrågan. Om priset är för högt kan konsumenterna köpa mindre, särskilt om de saknar förmågan att betala det begärda priset. Konsumenter kan köpa från en konkurrent som säljer samma eller liknande produkt för mindre eller helt enkelt klara sig utan.
Driftskostnader kan också påverka om ett företag är lönsamt. Driftskostnaderna för att producera varor eller tjänster inkluderar i allmänhet arbetskraft, material och utrustning. Att spendera för mycket på driftskostnader kan leda till högre priser och ett företag kan se färre vinster.