Att ge presenter till arbetskamrater kräver lite eftertanke. De bör vara lämpliga och i linje med företagets policyer. De bör representera omtänksamhet men inte en stor kostnad. Vissa företag har specifika policyer om när det är acceptabelt att ge gåvor till en medarbetare, och kan även begränsa prisklassen på gåvor. Innan man väljer en gåva till en medarbetare bör en anställd kontrollera företagets policy för att se till att eventuella gåvor inte överstiger de belopp som ens företag tillåter en att spendera.
Medarbetargåvor ska aldrig vara skämt eller gåvor som är sexuellt olämpliga, eftersom detta kan betraktas som sexuella trakasserier. På samma sätt bör gåvan inte vara av intim karaktär. Man bör till exempel aldrig ge nattkläder eller underkläder till en medarbetare, eller en gåva som kan antyda ett grovt skämt.
Istället bör en anställd göra medarbetargåvor så generella som möjligt. Presentkort eller presentkort är en fantastisk väg att gå. Certifikat eller kort gör det möjligt för medarbetaren att välja en gåva som han eller hon väljer. Alternativt är presentkort till restauranger eller biografer också bra val. Om medarbetaren har en välkänd hobby, som golf eller scrapbooking, är presentkort till en golfbutik eller hantverksbutik mycket acceptabla.
Medarbetargåvor som också är acceptabla är presenter av mat, som matkorgar eller godiskartonger, även om det är en bra idé att kolla om arbetskamraten har allergier eller undviker viss mat. Personliga muggar eller tavelramar är också bra allmänna presenter till arbetskamrater. Blommor kan ges, även om en manlig anställd förmodligen bör undvika att skicka dem till en kvinnlig arbetskamrat. Detta kan felaktigt tolkas som romantiskt intresse, om man inte alltid ger blommor till alla.
Människor är också bekymrade över att ge sina medarbetare gåvor när andra medarbetare inte får några gåvor. Om medarbetaren firar ett speciellt ögonblick, som en befordran, pensionering eller en födelsedag, är det vanligtvis acceptabelt att bara ge gåvor till en specifik person. Artighet dikterar dock att alla medarbetare ska behandlas på samma sätt. Om man firar en medarbetares födelsedag, så ska man fira alla medarbetares födelsedag.
Om en anställd inte väljer att fira varje medarbetares födelsedag, kan vissa välja att bilda en privat vänskap med arbetskamrater och ha sammankomster utanför kontoret, och inte under normal kontorstid. Det är bäst att diskutera och planera sådana utflykter utanför kontoret för att inte få andra att känna sig utanför.
Under semesterperioder bör gåvor från medarbetare innebära minimala kostnader. Det är viktigt att tänka på att alla inte har samma inkomst. Särskilt om kontoret har ett årligt gåvobyte bör gåvor inte vara överdrivet höga i pris.