Vanligtvis beror för- och nackdelarna med att använda följebrevsprogram på kvaliteten på programvaran den arbetssökande använder. Detta betyder inte nödvändigtvis om det är en gratisversion eller en betalversion, men det betyder hur mycket ansträngning utvecklaren lägger på den slutliga produkten. Kvalitetsbrevmjukvara hjälper en arbetssökande att skapa ett följebrev som är skräddarsytt för hans personlighet, färdigheter och kvalifikationer, medan en undermålig version i bästa fall producerar ett generiskt följebrev. Precis som han skulle göra innan han köper något, bör den arbetssökande utforska och undersöka olika typer av programvara innan han fattar ett beslut.
Som med de flesta typer av produkter, inklusive programvara, finns det olika typer av följebrevsprogram tillgängliga. Vissa kan erbjuda funktioner andra inte. Andra kan vara utformade för att fungera på sätt som vissa inte är. Därför är det enklaste sättet att definiera den här typen av programvara att beskriva den som programvara som hjälper en arbetssökande att skapa ett följebrev. Metoderna som används för att skapa den slutliga produkten beror på själva programvaran.
En uppenbar fördel med att använda följebrevsprogramvara är hjälpen med att skriva ett följebrev som programvaran ger. Den här typen av programvara hjälper arbetssökande med problem som de annars kan ha problem med, till exempel rätt brevformat. Vissa versioner av denna programvara erbjuder alternativ för användare att skapa ett mer personligt personligt brev. Till exempel, vissa versioner av denna programvara ger användare möjlighet att ange personlig information som, när brevet är redo att formateras, hjälper brevet att se mer ut som om det skapades av en människa och inte av programvara. Andra fördelar med att använda den här programvaran inkluderar de olika ytterligare typerna av tjänster som vissa versioner erbjuder, inklusive CV-hjälp, information om jobbbrädor och integration med andra populära datorprogram.
Trots fördelarna finns det vissa nackdelar med att använda följebrevsprogramvara. Beroende på produktens kvalitet kan det hända att den arbetssökande måste ange tillräckligt med information som gör brevet personligt. Detta innebär att den arbetssökande i bästa fall kan sluta med ett generiskt följebrev och i värsta fall ett tråkigt följebrev. Inget av alternativen kommer sannolikt att fånga uppmärksamheten hos en potentiell arbetsgivare. Den arbetssökande har alltid möjlighet att redigera den slutliga produkten och göra den mer individuell för hans personlighet, mål och kvalifikationer, men han kanske inte har den här typen av skrivfärdigheter för personliga brev om han valde att använda denna programvara.
Innan du köper en betalversion av denna programvara, kanske den arbetssökande vill prova gratis programvara för personligt brev, först. Beroende på utvecklaren kan den här gratisversionen ge den arbetssökande en solid uppfattning om vad man kan förvänta sig av följebrevsprogramvara. Han kanske till och med hittar en gratisversion eller en gratis testversion som fungerar tillräckligt bra för att han inte behöver köpa en betalversion. Samtidigt bör alla arbetssökande som allvarligt överväger att köpa följebrevsmjukvara göra samma typ av efterforskningar som han skulle göra när de gör någon annan typ av köp. Sådana typer av forskning inkluderar att prata med andra som har använt programvaran, kolla in professionella recensioner av programvaran och besöka anslagstavlor och onlineforum där människor har publicerat sina erfarenheter av programvaran.