En av de bästa investeringarna en småföretagare kan göra är att köpa lämplig affärsmjukvara. Vilken typ av affärsmjukvarupaket som en företagare behöver beror ofta på företagets storlek och de uppgifter som behöver automatiseras. De vanligaste valen för affärsmjukvara är programvara för företagsfakturering, faktureringsprogram, löneprogramvara, databasprogramvara och programvara för tillgångshantering.
Programvara för företagsfakturering och faktureringsprogram eliminerar behovet av att skapa varje faktura från grunden. Denna typ av programvara innehåller ofta färdiga mallar som kan anpassas för att matcha verksamheten. Användaren anger helt enkelt kund- eller kundinformation i databasen och väljer vem fakturan ska skickas till. Det finns ofta ett alternativ att välja vilken typ av faktura som ska skickas också. Programvaran uppmanar företagsägaren att ange data i de tillämpliga fälten och genererar en faktura som skickas ut när alla nödvändiga fält har angetts.
Löneprogramvara kan göra det enklare och snabbare att hantera löneskatter och betalningar till anställda och oberoende entreprenörer. Många program tillåter användare att skriva ut lönecheckar och andra blanketter som krävs för skatteändamål, såsom W-2s och W-3s. Oavsett om ett företag har en anställd eller flera tusen, finns det sannolikt en lönelösning för att möta företagets behov.
Databasprogramvara hjälper småföretag att lagra och dela nyckelinformation som behövs för att driva verksamheten, såsom namn och adresser till kontakter, att göra-listor och dokument. Företag använder ofta ett av tre sätt att installera och komma åt databasen: webbaserad, stationär eller serverdatabas. Ett större företag behöver vanligtvis en serverdatabas, på grund av storleken på de filer som måste lagras. Små och medelstora företag väljer ofta webbaserade eller stationära databaser.
Programvara för tillgångshantering används ofta av alla typer av företag som är involverade i fysisk försäljning, distribution eller tillverkning. Varje företagsägare som vill automatisera uppgiften att hantera fysiska och immateriella tillgångar kan vanligtvis dra nytta av att använda den. Till exempel kan företagsägaren ange information om resultatet av serviceunderhållet, och programvaran för kapitalförvaltning kan i sin tur generera information, såsom avskrivningsvärde och datum för utbyte. Immateriella tillgångar, såsom mjukvara och patent, kan också hanteras.
Beslutet att köpa affärsmjukvara beror ofta på andra startkostnader eller hur mycket vinst företaget genererar. Fördelarna med att automatisera rutinmässiga affärsuppgifter gör vanligtvis ett företag mer effektivt. Ofta kompenseras priset för att köpa affärsprogramvara av de besparingar det genererar.