Scenarioutveckling används i näringslivet för att fatta strategiska beslut och bedöma potentiella möjligheter och hot genom att ta fram en rad möjliga scenarier för vad som kan hända i framtiden. Det är viktigt för företag som utvecklar scenarier att begränsa scenarierna till frågor som möjligen kan påverka dem och på så sätt effektivisera processen. Dessutom bör ledningen se till att bedöma hela situationen som leder fram till scenarioutfallet, eftersom det kommer att ge en viss inblick i hur framtiden kan komma att utvecklas. Slutligen bör ett företag som utför scenarioutveckling försöka identifiera sitt önskade resultat, vilket kommer att hjälpa dem att fatta beslut som leder dem till det målet.
Varje företag som kan förutsäga framtiden skulle ha en betydande fördel för sina konkurrenter och resten av marknaden. Tyvärr är framtiden omöjlig att veta, så det näst bästa som ett företag kan göra är att försöka förbereda sig för alla möjliga framtida resultat. Det är därför strategin för scenarioutveckling är populär. Det är viktigt för ett företag som går på den här vägen att följa några enkla regler för att få maximal effekt av processen.
För att förhindra att scenarioutvecklingen blir för svårhanterlig bör företag försöka fokusera enbart på de möjliga resultat som skulle ha en betydande inverkan på framtiden för deras verksamhet. Eftersom tredjepartskonsulter ofta används för scenarieplanering bör ledningen se till att arbeta nära dessa konsulter för att skräddarsy processen så nära som möjligt till dess verksamhet. På så sätt blir resultaten relevanta och ger ett utmärkt material för företaget att analysera.
Även om det kan vara frestande att enbart fokusera på resultaten från scenarioutveckling, kanske företag som gör detta inte drar full nytta av denna strategi. Genom att ta en titt på alla de otaliga variablerna som kan leda till de olika resultaten, kan ett företag i huvudsak vänja sig vid det okända. Detta kommer att ta bort många av överraskningarna från den potentiella affärsframtiden.
Konceptet med det normativa scenariot är avgörande när man genomgår scenarioutveckling. Ett normativt scenario är ett som representerar bästa möjliga resultat för ett företag av en uppsättning alternativ. När detta scenario har identifierats kan företagsledningen gå till väga för att se hur den kan nå den punkten. Det är viktigt att det normativa scenariot är ett realistiskt mål, ett som ett företag rimligen kan nå med tanke på dess resurser och situation. Genom att identifiera ett mål och se hur scenariot förverkligas, har ett företag en potentiell plan för framtida framgång.