Många företag gör misstaget att investera lite tid eller pengar på att utbilda anställda effektivt eftersom praktiken inte ses som kostnadseffektiv. Det är dock viktigt att se på processen att utbilda anställda som en investering snarare än en börda, eftersom utbildning av anställda kan öka produktiviteten, kvaliteten på tjänsterna och till och med de anställdas lycka. Ledningen för ett företag måste köpa in sig i denna modell, och en rimlig investering av tid och resurser bör allokeras till personalutbildningsprocessen. Utbildningsmaterial av hög kvalitet kommer att vara nödvändigt, liksom effektiva tränare.
Processen att utbilda anställda bör inte vara en engångsaffär; det bör istället vara en pågående process som engagerar medarbetaren i effektiva metoder och värdefulla färdigheter som hjälper både företaget och medarbetaren att bygga en grund för högre produktivitet. Utbildningsmaterial bör noggrant undersökas och köpas med företagets mål i åtanke; detta bör göras i god tid innan något program för utbildning av anställda är på plats, och övningskörningar av utbildningssessioner bör genomföras för att mäta utbildningens effektivitet. Utbildningssessionerna kan utvärderas och modifieras under denna fas för att säkerställa att programmet är redo att börja när anställda går in i klassrummet eller träningsrummet.
Ett av de viktigaste stegen en utbildare måste ta när de utbildar anställda är att fastställa kopplingen mellan det material som presenteras och medarbetarens jobb. Relevans för ens jobb kommer att främja intresset för ämnet och hjälpa en anställd att hålla sig engagerad under hela utbildningen. Anställda som inte ser något samband mellan utbildningen och deras jobb, även om det sambandet finns, kommer att se mindre vits i att engagera sig i utbildningen på ett användbart sätt. Instruktören bör tydligt ange vikten av utbildningen och dess relevans för den anställde innan någon utbildning påbörjas. Det hjälper också att återge denna relevans under hela utbildningen.
Arbetsgivare kommer att behöva spåra de övergripande resultaten av utbildning av anställda för att säkerställa att utbildningen fungerar korrekt och ger fördelar för företaget och de anställda. Mätbar data bör samlas in före, under och efter träning för att spåra programmets effektivitet, och om man inte ser positiva resultat bör företaget överväga att ändra träningsprogrammet eller se över det helt och hållet. Denna process kan vara lång, men resultaten av att skapa och implementera ett effektivt utbildningsprogram kommer ofta att ge betydande fördelar väl värda att investera i tid och resurser.