En öppet hus-fest är en informell typ av sammankomst där ett hus eller utrymme är öppet för gäster som kan komma och gå som de vill under en viss tidsperiod. Att hålla öppet hus är inte särskilt svårt, men det kommer att kräva lite planering och eftertanke. De kanske viktigaste hänsynen till sådana fester är inbjudningar samt mat och dryck: det kommer att vara nödvändigt att tillhandahålla tillräckligt med mat och dryck för antalet gäster som bjuds in, oavsett hur länge evenemanget pågår.
Inbjudningar kan vara formella eller informella, vilket innebär att festarrangören kan få inbjudningar till öppet hus-festkort utskrivna och skickade via posten, eller så kan han eller hon helt enkelt sprida ordet om festen genom att berätta för andra vänner. Det finns fördelar och nackdelar med varje metod. Tryckta inbjudningar är mer officiella och inbjudande, och gästerna kommer sannolikt att känna sig mer välkomna till festen, men sådana inbjudningar kostar också mer pengar och kan ta tid att trycka upp. Att sprida budskapet om festen genom mun till mun-kommunikation kostar ingenting, men det är inte alltid tillförlitligt och information om öppet hus-festen kommer sannolikt att misstolkas av vissa gäster.
Mat och dryck kommer att vara en av de mest betydande investeringarna av tid och pengar för öppet hus-festen. Det är en bra idé att i förväg bestämma vilken typ av förfriskningar som kommer att serveras så att en budget kan upprättas och förberedelser kan göras. Om tryckta inbjudningar görs, är det lämpligt att ange på inbjudan vilken typ av förfriskningar som serveras så att gästerna kan förbereda sig. Om till exempel snacks kommer att serveras, kommer du att notera det på inbjudan säkerställa att gästerna inte dyker upp och förväntar sig en komplett middag.
Festarrangören bör i förväg bestämma om han eller hon vill att inbjudningarna till festen ska vara öppna – vilket betyder att nästan vem som helst kan dyka upp – eller om de ska vara mer exklusiva. Gäster som är inbjudna kan ta med sig andra om inte annat anges på inbjudan, så om festarrangören vill begränsa antalet personer som dyker upp till öppet hus-festen är det bra att anteckna på inbjudan att gäster bör endast ta med sig en annan person, eller vilket nummer arrangören är bekväm med.