En hög personalomsättning kan vara kostsam för ett företag och orsaka ständiga omvälvningar på arbetsplatsen. Att behålla personal är viktigt för att upprätthålla företagets image och för att skapa en stabil och familjär miljö. Det finns många sätt att öka personalretentionen, även om det är viktigt att undvika kortsiktiga lösningar som faktiskt kan driva bort kvalificerade medarbetare.
Enligt vissa studier är atmosfären på arbetsplatsen en av de största faktorerna som bestämmer andelen personalbehållande. Anställda måste känna sig respekterade och viktiga för verksamheten, i motsats till förbrukningsbara. Hur chefer och arbetsledare beter sig mot anställda är av särskild betydelse, eftersom många anställda kommer att behöva hantera ledningen dagligen och kan förlita sig på dem för arbetsplatsrecensioner, lönehöjningar och förfrågningar om semester eller sjukskrivning. Att utbilda chefer i att behandla anställda med respekt och göra affärer på ett öppet sätt kan vara en viktig faktor för att behålla bra medarbetare på jobbet.
Rättvis lön är en viktig del av alla strategier för att behålla personal. Arbetstagare kommer inte att motiveras att stanna på ett jobb där deras kompetens är underskattad och underbetald. I tider av ekonomiska svårigheter för ett företag kan det också vara mer sannolikt att arbetare stannar kvar på ett jobb om det är tydligt att alla i företaget tar en rättvis del av nedskärningarna; om chefer köper nya bilar och skryter om bonusar medan lägre anställda utsätts för permissioner och lönesänkningar, kommer lojaliteten snabbt att försvinna.
Att ge möjligheter till karriärtillväxt kan också bidra till att öka nivåerna för att behålla personalen. Bra medarbetare har ofta stora ambitioner och behöver ha möjlighet att lära sig och växa för att behålla motivationen. Att behålla en bra anställd i ett jobb på låg nivå på grund av hans eller hennes överlägsna arbete är ett bra sätt att förlora honom eller henne; chansen är stor att någon annan i branschen kommer att känna igen den anställdes kompetensnivå och bara är alltför glad över att erbjuda mer pengar och en mer ansvarsfull position. Att anställa för positioner på högre nivå inifrån ett företag kan vara ett bra sätt att säkerställa att människor är motiverade att stanna kvar.
Vissa strategier för att behålla personalen tyder på att anställda kan motiveras av saker som personalförslag, tävlingar för månadens medarbetare och andra små koncept. Även om dessa kan vara användbara som en del av en övergripande arbetsplatsstrategi, kan de framstå som ouppriktiga, billiga och nedlåtande om anställda inte redan känner sig respekterade och viktiga för företaget. Det är viktigt att undvika jippon som ger sken av motivation medan allvarliga konflikter på arbetsplatsen inte åtgärdas.