Att driva ett framgångsrikt företag innebär mer än att bara tjäna pengar; det innebär också att kunna hantera de människor som gör allt möjligt – medarbetarna. Att ha en väldefinierad uppsättning personalrutiner (HR) på plats gör detta till en lättare uppgift att utföra. Praxis som är juridiskt och etiskt sund kommer att ge bättre resultat i affärer än att försöka hantera anställda på ett slumpartat sätt.
De bästa praxis för mänskliga resurser skapar den mest effektiva och effektiva metoden för att uppnå alla mål eller uppgifter för ett företag. När de är i linje med företagets affärsidé och mål, kan dessa metoder lösa många av de personalfrågor som kan dyka upp för ett företag. Det är mycket bättre för ett företag att gå framåt mot att uppfylla mål som en enhet, tillsammans arbeta mot ett gemensamt mål och ha en plan för att nå dit.
De mest effektiva personalrutinerna inkluderar ett kompetent ledarskap i form av en personalchef eller ett team med erfarenhet av personalfrågor, juridiska krav och organisationsutveckling. En framgångsrik personalchef kommer att ha både erfarenhet och utbildning på arbetsplatsen för att effektivt leda ett företags personalinsatser. Dessutom är det viktigt att företagsledningen tillåter en jämlik plats vid bordet för personalmedarbetare för att bäst falla i linje med företagets mål.
Ett allmänt exempel på HR-praxis är personalplanering, vilket innebär att uppmärksamma prestationsnivåer per avdelning och utvärdera tillväxt så att ytterligare utveckling eller rekrytering kan ske. Detta hjälper ett företag att hänga med i nya kampanjer och expansionsinsatser. Underlåtenhet att genomföra personalplanering kan resultera i lågpresterande avdelningar, missnöje hos anställda och ökade påfrestningar på befintliga resurser.
Ett annat exempel på personalpraxis är outsourcinginsatser, särskilt när ett företag upplever ekonomiska utmaningar eller personalbrist. I tider av nöd kan företaget samarbeta med personalledningen för att formulera en plan för en del av verksamheten som ska hanteras av en extern tjänst som ett bemanningsföretag eller en utländsk leverantör. Att veta hur och när detta ska föreslås är upp till personalteamet som kommer att övervaka förändringar i företaget och utvärdera divisioner som kan behöva ytterligare stöd.
Vissa företag använder tjänsterna från en extern personalkonsultfirma eftersom det är mer kostnadseffektivt än att ha en intern personalavdelning. Många av de funktioner och planering som ingår i personalpraxis kan hanteras av en konsultleverantör för mänskliga resurser. Detta kan också vara ett bra sätt för ett företag att få ett försprång inom humankapitalhantering och laglig efterlevnad eftersom yrkesmännen på konsultfirman ofta har många års erfarenhet av att hjälpa företag genom deras tillväxtperioder.