Dopinbjudningar tjänar två väsentliga syften. För det första fungerar de som ett meddelande om en kommande händelse som anses vara mycket viktig för dopkandidaten och hans eller hennes nära och kära. För det andra fungerar inbjudan som ett sätt att bjuda in specifika personer att vara närvarande för evenemanget och delta i den heliga händelsen. Med detta i åtanke finns det flera grunder som gäller för skapandet av en dopinbjudan som bör övervägas.
I samtliga fall är det viktigt för dopinbjudan att ge inbjudna sällskap all information de behöver för att kunna närvara. Detta inkluderar att tillkännage namnet på den person som kommer att döpas tillsammans med datum, tid och plats relaterat till händelsen. Eftersom tillkännagivandet också är en inbjudan är det också viktigt att formulera ordspråket så att mottagarna av inbjudan vet att deras närvaro är välkommen och uppskattad.
Den faktiska strukturen för dopinbjudningarna kommer att bero på två nyckelfaktorer: dopkandidatens ålder och traditionerna i det trossamfund som ska genomföra dopceremonin. Medan många religiösa organisationer utövar dop eller dop av spädbarn, begränsar andra dopriten till personer som tros ha nått vad som kallas en ålder av förnuft eller ansvar. Inom denna struktur kan det finnas specifika delar av ceremonin som gästerna bör känna till i förväg. Detta är särskilt viktigt när listan över inbjudna inkluderar personer från många olika trostraditioner.
Tillsammans med ordspråket och eventuella särskilda instruktioner till gästerna, bör dopinbjudningarnas allmänna utseende vara i överensstämmelse med grundsatserna i den tro som kommer att övervaka ceremonin. Konservativa religioner tenderar att se positivt på inbjudningar som är dämpade, korrekta och konservativa i valet av färger, pappersstorlek och tjocklek. Trosuppfattningar som tenderar att luta mer mot ett icke-troende förhållningssätt till religion kan vara öppna för användningen av dopinbjudningar som är laddade med färg, är strukturerade med intressanta och roliga veck och klaffar och i allmänhet fokuserar mer på den festliga karaktären hos händelse.
När du skickar ut dopinbjudningar av alla slag är det en bra idé att även bifoga OSA-kort och frimärkta kuvert för svar. Detta är mycket användbart för att se till att boende kan göras för deltagare utanför staden samt hjälpa till att planera för alla sammankomster som kan äga rum efter avslutad rit. Generellt sett bör utseendet på korten likna det på inbjudningarna, och hålla varje element i harmoni med det andra.
Som en allmän regel bör dopinbjudan skickas flera veckor i förväg, eller åtminstone med så långt varsel som möjligt. Tanken är att ge inbjudna gäster så mycket tid som möjligt för att ordna sina scheman så att de kan närvara vid dopceremonin. Detta är särskilt viktigt när några av gästerna ska resa stora avstånd för att närvara vid dopceremonin.
Även om det är lätt att fastna i mekaniken med att utforma den perfekta dopinbjudan, är det viktigt att aldrig glömma händelsens andliga betydelse. I slutändan är det det enda elementet i ceremonin som kommer att fortsätta att ha betydelse. Låt därför inte processen att skapa dopinbjudningar överskugga betydelsen av själva händelsen.