Ett husuthyrningskvitto bör vanligtvis ge en kort men detaljerad beskrivning av en hyresbetalning. Det kommer normalt att innehålla ditt namn, som den person som tar emot betalningen, samt namnet på betalningsmottagaren. Likaså är det viktigt att inkludera betalningsbeloppet, formen för betalningen du samlat in, hyresperioden som beloppet gäller och eventuella anmärkningar. Dessutom är det viktigt att underteckna och datera kvittot innan du ger det till hyresgästen, och alltid ha en kopia av kvittot för din egen räkning.
När du måste tillhandahålla ett kvitto på en hyresbostad kan det tyckas enkelt att bara stryka bort ett kvitto från en färdigställd kvittobok genom att skriva betalningsbeloppet och underteckna formuläret. Ett hyrskvitto är dock ett viktigt dokument för både dig och din hyresgäst. Det är ett bevis på hur mycket hyra som har betalats, av vem den togs emot och det datum då betalningen accepterades. Om en tvist någonsin uppstår kan det visa sig vara ett kritiskt bevis, särskilt om du accepterar kontanter eller postanvisningar för hyresbetalningar. Av denna anledning är det viktigt att du gör det så detaljerat som möjligt.
Till att börja med kommer ett husuthyrningskvitto vanligtvis att innehålla ditt namn och namnet på den person som gör betalningen. Det är också i allmänhet bäst att använda fullständiga juridiska namn snarare än smeknamn. Om någon annan än hyresgästen betalar hyran kan du göra klokt i att även ta med hans namn. Det är också viktigt att inkludera din titel, som ägare, hyresvärd eller agent, på kvittot.
Datum är vanligtvis också inkluderade på ett husuthyrningskvitto. Du behöver vanligtvis ange datumet då betalningen gjordes samt datumet då kvittot lämnades. Du kan också göra klokt i att ta med de datum som betalningen gäller. Om betalningen till exempel gjordes för mars månad kan du ange datumen 1 mars till 31 mars, tillsammans med lämpligt år.
Ett husuthyrningskvitto innehåller vanligtvis också information om betalningen. Du kan till exempel ange betalningsbeloppet och i vilken form betalningen togs emot, till exempel kontanter, check eller kreditkort. Du kan också inkludera anteckningar om betalningen. Du kan till exempel notera om betalningen är delvis eller täcker hela beloppet. Du kan också notera sena betalningar på kvitton.
När du är klar med att förbereda kvittot måste du vanligtvis skriva under det innan du ger det till din hyresgäst. Du kan också göra klokt i att göra minst en kopia av den. Sedan kan du ge din hyresgäst originalet och behålla en kopia av det själv.