Med de stigande kostnaderna för offentlig utbildning och med budgetnedskärningar har ofta skolor inte längre råd med en studieresa utan att be om bidrag från föräldrarna. Detta kan leda till att vissa föräldrar känner att deras barn kommer att vara ovälkomna om de inte kan göra det nödvändiga bidraget. Denna känsla är vanligare än många tror. Av många olika ekonomiska skäl kanske föräldrar verkligen inte kan betala det nödvändiga beloppet för resan.
I offentliga skolor kan denna faktor behöva förklaras för en lärare, men en folkbildning innebär att alla barn är välkomna till tillställningar sponsrade av skolan. Detta skulle definitivt inkludera en studieresa som en klass kan ta. Vissa lärare besparar föräldrarna att behöva göra pinsamma bekännelser genom att förklara att betalning för resan inte krävs.
Under andra omständigheter kan man behöva förklara för läraren att man inte har råd med kostnaden för resan. Det finns ingen anledning att ge långrandiga förklaringar om ens ekonomiska situation som kan visa sig vara pinsamma. Istället är det rättvist att helt enkelt konstatera att man inte kan bidra till kostnaden för resan. En studiebesök i en allmän skola måste planeras med detta i åtanke, eftersom det normalt finns flera barn med föräldrar i svåra ekonomiska svårigheter.
En förälder som känner sig medborgerlig och väl har råd med kostnaden för en studieresa kan överväga att lägga till ett extra bidrag för att hjälpa till att finansiera resan för barn som inte har det lika bra. Föräldrar som inte har råd med resan kanske kan erbjuda andra värdefulla bidrag som att organisera resan, agera som följeslagare eller helt enkelt erbjuda lite extra volontärtid i klassen. På så sätt kan föräldern känna att även om evenemanget inte betalas i dollar, så är det i aktion.
Utflykter i privata skolor kan ha olika regler beroende på skolan. Vanligtvis betalar de flesta barn som går i privata skolor ytterligare pengar för att gå i dessa skolor. Vissa barn antas till en skola på stipendiebasis, och det kan vara väl underförstått att kostnaden för en studieresa kan vara över föräldrarnas tillgångar.
En icke-stipendiestudents föräldrar kan förklara nuvarande ekonomiska svårigheter, om kostnaden för en studieresa är oöverkomlig. I de flesta fall vill lärare på privata skolor se till att alla barn drar nytta av en resas fritidsaktiviteter. Ibland kan både privata och offentliga skolor hjälpa en förälder att göra arrangemang för att betala av långa resor, som campingutflykter eller besök utanför staten.
Det är väl värt att undersöka olika alternativ med en skola när en kostnad överstiger ens medel. Även om det kan vara lite pinsamt att erkänna att man befinner sig i svåra ekonomiska omständigheter, kommer de flesta lärare att behandla denna fråga med både känslighet och integritet. Slutresultatet kommer med största sannolikhet att bli ditt barns deltagande i och njutning av studiebesök.