Icke-statliga organisationer (NGOs) skapas vanligtvis för specifika syften som normalt är inriktade på att uppnå angivna mål och mål. Dessa icke-statliga organisationer är vanligtvis beroende av god vilja, moraliskt och ekonomiskt stöd från individer och företag för att utföra dessa funktioner. Förslag fungerar som ett sätt för icke-statliga organisationer att informera andra om sina mål och att be om stöd i antingen ekonomisk eller annan form. Som sådan omfattar de fakta som bör inkluderas i ett förslag från icke-statliga organisationer all relevant information relaterad till organisationens struktur och annan relevant information om dess verksamhet.
Innehållet i förslaget från icke-statliga organisationer måste presenteras för målmottagaren eller målgruppen på ett ordnat sätt; som sådant bör ett av förslagets första innehåll innehålla ett uttalande som sammanfattar kärnan i organisationen. Det bör också kortfattat behandla syftet med förslaget. Naturligtvis måste denna del av förslaget vara genomtänkt eftersom det fungerar som en slags kortfattad men viktig analys av hela förslaget. Efter denna sammanfattning bör den icke-statliga organisationens förslag innehålla en behovsanmälan som presenterar för läsaren av förslaget anledningen till att hela strävan är ett värdigt åtagande. Denna del måste också vara övertygande, för om läsaren inte är övertygad om behovet av det föreslagna åtagandet kommer förslaget inte att få önskad effekt.
Logiskt, efter introduktionen, blir nästa steg att gå in i detalj om hela projektet. I denna del av förslaget till icke-statliga organisationer bör den icke-statliga organisationen verkligen ange de viktigaste punkterna om projektet samt den information den vill förmedla till sina målläsare. Strukturen för denna del av förslaget kommer att baseras på intentionen bakom förslaget. Om den icke-statliga organisationens förslag är till för att få ekonomiskt bistånd från givare, borde den icke-statliga organisationen verkligen övertyga de blivande givarna varför detta projekt är värt deras donationer. Denna information bör innehålla fakta som organisationsstrukturen för den icke-statliga organisationen, tillsammans med dess styrelse och deras primära uppgifter i organisationen.
Om den icke-statliga organisationen har gjort något anmärkningsvärt tidigare bör den nämna detta i projektförslaget. Till exempel, om den icke-statliga organisationen är inriktad på att hjälpa personer med hjärtfel, bör förslaget innehålla information om personer som kan ha dragit nytta av hjälp från den icke-statliga organisationen. Den sista delen som bör ingå i NGO-förslaget är slutsatsen, som är en uppräkning av de viktiga punkter som har tagits upp i förslagets innehåll.