En trycksaksspecialist producerar tryckt material på högkvalitativa kopiatorer, skrivare och pressar. Specialister träffar kunder för att diskutera deras specifika mål, hantera förproduktion och övervaka tryckprocessen. De kan arbeta i företag av varierande storlek, inklusive företag med betydande interna utskriftsbehov som kräver en heltidsspecialist. Människor förbereder sig vanligtvis för karriärer inom detta område med arbetsträning, även om vissa högskolor och tekniska skolor kan erbjuda klasser som kan hjälpa människor att utveckla färdigheter.
Kunder som närmar sig ett tryckeri träffar en tryckspecialist för att prata om vad de behöver och diskutera specifikationerna. Dessa inkluderar antalet artiklar, färger som ska användas och eventuella begränsningar, som budgetproblem. Tryckspecialister kan hjälpa kunder att bestämma färgscheman, välja papper för projekt, utvärdera färgprover och utföra annat arbete för att förbereda ett projekt.
Vissa kunder har sina egna digitala filer, som trycksaksspecialisten granskar och använder för att skriva ut korrektur. När kunden godkänt projektet kan produktionen starta. I andra fall kan det vara nödvändigt att konvertera filer eller använda pappersmaterial som en gammal broschyr för att skapa en ny produkt. Kunder kan också begära designtjänster från en tryckspecialist. I det här fallet kan specialisten förbereda broschyrer, flygblad, brevpapper och annat material på begäran.
En del av jobbet innebär att bestämma om ett projekt ska produceras av press, tryckare eller kopiator. Vissa överväganden kan inkludera de färger som används, om några, papperet och vikten och önskade ytbehandlingar som glans eller vattentätning. Utskriftskvaliteten kan också vara ett problem, eftersom viss utrustning kan producera skarpare, renare färdiga produkter än andra. Storleken på ett projekt kan också vara en begränsande faktor, eftersom mycket stora utskriftsprojekt kanske inte får plats på vanliga skrivare och kopiatorer.
Efter att ett projekt är avslutat och kunden är nöjd kan utskriftsspecialisten lämna in informationen för framtida bruk. Kunder kan begära ytterligare en upplaga i framtiden, och att ha nödvändiga filer och material tillgängligt, inklusive prover på den färdiga produkten, kan vara till hjälp. Specialister kan också engagera sig i uppsökande verksamhet och kampanjer med aktiviteter som att ringa kunder för att se om de behöver nya upplagor av produkter som de ofta får slut på. Dessutom kan de träffa representanter som säljer nytt bläck, papper och andra produkter för att avgöra om de skulle passa in i ett tryckeri.