En scenchef är i huvudsak huvudtrafikledaren för en direktsänd teater- eller tv-produktion. När regissören har utfärdat sina sista anteckningar till skådespelaren, tar denna person vanligtvis kommandot över det fysiska scenområdet, omklädningsrummen och backstage greenroom. All personal, såsom ljus-, ljud-, rekvisita- och kulisstekniker, rapporterar direkt till honom, och han i sin tur förblir i ständig kommunikation med regissören via interntelefon eller trådlöst headset. Han har ett antal uppgifter att utföra under hela produktionsprocessen, varav en del kan han delegera till andra personer.
Förrepetition
Innan repetitionerna börjar träffar scenchefen vanligtvis regissören och producenten för att få en grundläggande idé om hur de vill att föreställningen ska se ut eller uppnå. Han kan ge sina egna idéer om vad som kan fungera och förklara några tillgängliga alternativ för rekvisita, belysning och andra element, som kostymer eller uppsättningar. Om chefen arbetar i ett nytt utrymme, använder han också denna första tid för att bekanta sig med teaterns layout och resurser.
En annan viktig uppgift är initialt att schemalägga repetitionstider och se till att dessa tider respekteras. När han gör detta funderar han på hur lång tid det borde ta människor att lära sig sina delar, samt hur man kan ta itu med att ge understudier tillräckligt med övning. Om oförutsedda problem dyker upp, som att teatern är tillfälligt utan ström på ett repetitionsdatum, är det vanligtvis upp till honom att ta reda på om och när han ska lösa praktiken och att kontakta alla inblandade. Samtida proffs inom detta område använder ofta teknik som e-post för att skapa en kalender och kommunicera snabbt med skådespelare, skådespelerskor, scenhänder, regissörer och producenter.
En annan uppgift är att göra utrymmet som produktionen kommer att använda klart för repetition och framförande. Till en början kan detta vara så enkelt som att se till att värmen och ljuset är på i teatern. Så småningom handlar det dock om jobb som att slå på setet, förbereda ljud och ta bort utrustning som kan vara i vägen, till exempel ett podium. Effektivitet är avgörande här, eftersom många skådespelare, skådespelerskor och andra anställda får timlön – om de måste vänta med att uppträda kostar det producenten mer pengar.
Repetition
När repetitionskalendern är aktiv spelar scenchefen en del i säkerheten. Han brukar låsa upp och låsa byggnaden och replokalen för alla andra på varje träning, såvida han inte vanligtvis arbetar på lokalen – i det här fallet kan huschefen eller annan säkerhetsarbetare som normalt hanterar replokalen kontrollera in- och utgång . Det är vanligt att han är den första som kommer till teatern och den sista som går.
Under en verklig repetition är en av de viktigaste rollerna som en scenledare har att spela in all blockering, ljussignaler, rekvisita, kostymbyten och in- och utgångar för alla artister. Traditionen att lägga alla dessa element i en anteckningsbok och utföra dem inspirerade den teatrala beskrivningen av positionen, ”att köra boken.” Helst, om han gör sitt jobb bra, kan någon annan använda hans anteckningar för att övervaka de tekniska aspekterna av en repetition eller reproducera showen till en viss grad. Vanligtvis innebär att samla in denna information att han måste skugga regissören.
När scenchefen har en bra uppfattning om vad producenten och regissören vill ha och hur showen ska utvecklas, delegerar han uppgifter till andra scenhänder, som kostymregissörer eller audiovisuella specialister. Han ser till att de förstår vad de ska göra och kontrollerar att de har allt de behöver för att nå sina mål. Det är vanligt att han schemalägger och är värd för personalmöten så att alla som arbetar med produktionen ser hur deras arbete passar in i helheten och så att de kan samarbeta om det behövs. Det är ofta nödvändigt att ge några visuella eller ljudsignaler för personalen för att hålla saker i rörelse, med de första repetitionerna som vanligtvis är de skakigaste och mest frustrerande.
En gammal teatertradition är att de som jobbar med en föreställning tar en fika innan en repetition. Det är inte alla som följer denna idé, till stor del på grund av kostnaden, men om en producent och regissör skulle vilja låta personal, skådespelare och skådespelerskor medverka är det oftast scenchefen som ställer dryckerna till förfogande. Många människor uppskattar denna lilla gest, eftersom den kan ge en känsla av gemenskap och avkoppling utöver att få alla genom långa träningar.
Föreställningens dag
På dagen för liveframträdandet kontrollerar en scenchef snabbt att allt fungerar som det ska och att alla, inklusive personal, är tillgängliga. Han arbetar med sin besättning och andra individer som biljettförsäljare vid dörren för att se till att initiala inställningar på utrustningen är klara och att folk har tillgång till lokalen när de lovas. Det är ofta hans ansvar att ge den välbekanta uppmaningen ”Platser, alla!” och att räkna ner tiden tills ridån går upp.
Även om personalen vanligtvis snabbt lär sig vad de ska göra för en produktion, vänder de sig ofta till scenchefen för att få tillstånd att fortsätta. En ljudtekniker kanske till exempel vet att det är meningen att han ska börja föreställningen precis klockan 8 med ett specifikt musikspår, men han väntar vanligtvis på en signal innan han initierar något. Föreställningens flöde ligger därför till stor del i scenchefens händer.
Ibland, precis innan eller till och med under en show, dyker tekniska och mänskliga kriser upp. En viktig rekvisita kan till exempel gå förlorad, eller någon kan ha en garderobsfel. En del av detta jobb är därför att ta emot nödmeddelanden, analysera problem snabbt och hitta lösningar så att föreställningen kan fortsätta som planerat. Förmågan att tänka under press är mycket viktig.
Hur hektisk en föreställning än kan vara, ska den som driver scenen fortfarande ta anteckningar om hur showen gick, inklusive hur många människor som var i publiken. Regissörer och producenter använder denna information för att göra förbättringar. Element som prestationslängd kan vara extremt viktiga i tävlingssekvenser, eftersom en skådespelare och besättning kan diskvalificeras för att gå över tid eller andra tekniska problem. När det går bra kan dessa rekord inspirera till gratulationer.
Post Production
När en föreställning är över sköter scenchefen vanligtvis saker som en efterproduktionsfest, ser till att rekvisita, scenografi och kostymer förvaras tillbaka och lämnar tillbaka all utrustning som lånats. I vissa fall kan han vara inblandad i att hantera räkningar relaterade till showen. Att städa upp utrymmet och leta efter personliga föremål är ytterligare uppgifter.