En pressansvarig, även känd som PR-specialist eller pressekreterare, är den officiella talespersonen för hennes arbetsgivare. Hennes jobb är att utveckla, projicera och upprätthålla ett positivt intryck av individen eller företaget som hon arbetar för. Hon kan arbeta för ett stort eller litet företag och kan vara anställd i antingen offentlig eller privat sektor.
Kommunikation är normalt pressansvarigs specialområde. Alla förfrågningar från media om hennes arbetsgivare går vanligtvis direkt till henne. Hon förväntas i allmänhet svara på dessa frågor med diplomati och diskretion, baserat på åsikter och åsikter från hennes arbetsgivare. Dessa förfrågningar kan göras via telefon, e-post eller personligen.
Förutom att svara på förfrågningar förväntas en pressekreterare vanligtvis skapa en positiv bild av sin arbetsgivare och se till att intrycket inte fluktuerar. Hon kan göra detta genom att hålla presskonferenser och nyhetsintervjuer samt skriva artiklar och pressmeddelanden. Framgång i denna position uppnås ofta genom att proaktivt främja en bild och bygga vidare på den representationen.
Om hennes arbetsgivare är negativt representerad i pressen eller anklagas för en motbjudande handling eller synpunkt, förväntas hon vanligtvis undertrycka ogillandet samtidigt som hon upprepar positiva handlingar och perspektiv. Hon förväntas vanligtvis övervaka alla mediakällor för att identifiera och svara på berättelser så snabbt som möjligt. Hennes arbetsgivare ger henne normalt befogenhet att företräda honom, henne eller företaget i all offentlig kommunikation.
Alla skriftliga meddelanden som sammanställs av arbetsgivarens personal och distribueras till allmänheten, såsom informationsblad, broschyrer eller broschyrer, kräver vanligtvis godkännande av en pressekreterare. Hon förväntas i allmänhet noggrant granska dessa dokument för att säkerställa att inga begrepp eller uttalanden är föremål för negativ eller tvivelaktig tolkning. Arbetsgivaren får höras om innehållets vinkling är oklar för pressansvarig.
En arbetsgivares relation till en pressansvarig är vanligtvis personlig och konfidentiell. Deras nära band och vänliga kommunikationer gör det i allmänhet möjligt för henne att lyhört och uppriktigt representera arbetsgivaren för allmänheten med empati och autenticitet. En person i denna position ingår vanligtvis i familjesammankomster och anses ofta vara en vän såväl som en anställd.
Organisatoriska förmågor är viktiga för att vara en effektiv pressansvarig. Jobbet är ofta krävande och innebär att man jonglerar med flera uppgifter. Projektprioriteringsförmåga är en tillgång för en pressekreterare.
En kandidatexamen i PR, journalistik, medierelationer eller kommunikation krävs normalt för denna tjänst. Erfarenhet inom dessa områden är också mycket meriterande. En bakgrund i företagsekonomi eller en liberal arts utbildning anses vara plus för jobbkandidater även i detta yrke.