En kyrklig affärsadministratör sköter vanligtvis den dagliga verksamheten med att driva en kyrka, vilket låter pastorer och andlig personal fortsätta sitt arbete i en välskött och laglig miljö. Ekonomi-, personal- och kontorsledning kan alla falla under arbetsbeskrivningen för en kyrklig företagsadministratör. Många kyrkliga företagsadministratörer är högutbildade och erfarna och har ofta högskoleexamen i relaterade ämnen.
Även om det är lätt att tänka på en kyrka som enbart en andlig bostad, är det också en verksamhet som måste skötas väl och skötas noggrant för att vara hållbar. Eftersom religiösa tjänstemän sällan utbildas i företagsledning, kan en bra kyrklig affärsadministratör vara skillnaden mellan en framgångsrik, blomstrande kyrka och en konkurserad, tom byggnad. Genom att anlita en kyrklig verksamhetsadministratör kan en kyrka lägga grunden för långsiktig tillväxt och stabilitet, vilket säkerställer att kyrkan fortsätter att vara en levande gemenskap med förmåga att göra gott långt in i framtiden.
En kyrkoadministratör övervakar vanligtvis den ekonomiska förvaltningen av kyrkan. Detta kan inkludera att utforma och implementera ett bokföringssystem för att spåra alla inkomster och utgifter, skapa årliga budgetar för kyrkan och dess program och planera för budgetunderskott och överskott när de uppstår. Dessutom måste en kyrkoadministratör se till att ekonomidokumentationen är välorganiserad och välskött för skatteändamål, eftersom en revision kan vara både kostsam och pinsam för institutionen.
När det gäller personal kan en kyrklig administratör vara ytterst ansvarig för att anställa all stödpersonal, inklusive kontorsanställda och underhållspersonal. Administratören har inte alltid ett stort inflytande när det gäller anställning eller uppsägning av religiös personal, såsom pastorer, förutom när det gäller budgetkonsekvenser. En kyrklig affärsadministratör måste övervaka utbildning och ledning av anställda, för att säkerställa att arbetslagstiftningen följs och säkerhetsproblem åtgärdas.
Förutom ekonomiskt och personalansvar är en annan viktig uppgift för en kyrklig affärsadministratör förvaltning av det allmänna kontoret och kyrkans egendom. Dessa uppgifter är ofta extremt praktiska, vilket säkerställer att pappersarbete och kyrkliga program hanteras korrekt och att fastighetsproblem snabbt upptäcks och hanteras. Korrekt uppmärksamhet på dessa ansvarsområden hjälper kyrkan att fungera som en väloljad maskin, vilket säkerställer att anläggningen är utrustad för att hantera dagliga affärer effektivt.
Med ett stort antal ansvarsområden förlitar sig en kyrklig företagsadministratör ofta på en stark utbildningsbakgrund och arbetserfarenhet för att ta sig igenom dagen. Många administratörer har avancerade grader i företagsledning eller redovisning; vissa har till och med specialiserade examen i kyrkans företagsledning. En chefsadministratör har vanligtvis minst fem års arbetslivserfarenhet inom området, även om vissa kan tillbringa betydligt mer tid i stödpositioner innan de får ett jobb på administratörsnivå.