En evenemangsansvarig är vanligtvis involverad i att planera och övervaka evenemang som fester, mottagningar och kongresser. Beroende på evenemangsansvarigs anställningssituation kan han arbeta på uppdrag av en säljare, till exempel ett hotell eller annan plats där evenemang ofta hålls, eller kan arbeta oberoende av en specifik leverantör. Mängden ansvar som evenemangsansvariga tar på sig varierar, men i många fall tar de huvudansvaret för evenemangets logistik och koordineringen av alla leverantörer som kommer att bidra till evenemanget.
Även om många människor kan planera små fester och sociala sammankomster i sina egna hem, kan det vara en stor utmaning att samordna större evenemang, särskilt när flera tredjepartsleverantörer av varor och tjänster är inblandade. En bra evenemangsansvarig kan arbeta med en värd eller värdinna för att få en förståelse för hans eller hennes vision för evenemanget, utvärdera budgeten och de resurser som redan finns tillgängliga och sedan välja leverantörer som är lämpliga för evenemanget. På evenemangsdagen är en evenemangsansvarig vanligtvis ansvarig för att se till att varor och tjänster levereras som utlovat och att evenemanget löper smidigt.
Om en evenemangsansvarig arbetar för en bankettsal, hotell eller annan plats kan hans roll vara något annorlunda än den som en oberoende evenemangsansvarig. Många evenemangslokaler har strikta policyer när det gäller användningen av externa leverantörer, så en evenemangsplanerare i en sådan lokal skulle i första hand fungera som en länk mellan individen eller organisationen som vill vara värd för ett evenemang och fastighetens godkända eller interna leverantörer. Eventplaneraren kan ge sin klient råd om lämpliga tjänster som behövs för evenemanget, såsom catering, blommor eller till och med ett dansgolv och DJ. Han skulle också se till att lokalutrymmet är lämpligt inrett för evenemanget och att cateringfirman och andra leverantörer och supportpersonal utför sina uppgifter efter behov.
Oberoende evenemangsansvariga kan å andra sidan få ännu mer ansvar. Eventansvarig kan vara ansvarig för att lokalisera en lokal och sedan förhandla om kostnaden för att hyra lokalen och dess bekvämligheter. Om platsen tillåter tredjepartsleverantörer, såsom cateringfirma och florister, kan evenemangsplaneraren också ansvara för att beställa mat och inredning till evenemangsrummet. Liksom andra typer av evenemangsansvariga kommer hon dock också att ansvara för koordineringen på plats dagen för evenemanget.