En associerad utgivare sköter vanligtvis de administrativa funktionerna för en tidning, tidskrift, webbplats eller bokförlag. Hon kan också bistå förlaget vid framställning och kopieringsredigering av en eller flera publikationer. Hennes jobb kan vara på ett stort förlag som regelbundet ger ut många typer av publikationer. Hon kan också arbeta för en liten, oberoende utgivare av en enda lokal eller lokal publikation.
Framgång i denna position kräver normalt goda organisations- och kommunikationsförmåga. Eftersom en associerad utgivare vanligtvis förväntas interagera med flera avdelningar på en daglig basis, krävs i allmänhet förstklassiga tidshanteringsfärdigheter. Hon förväntas också regelbundet kommunicera med redaktörer och skribenter samt mediekontakter och distributörer.
Ledarkompetens krävs vanligtvis för denna position. En associerad utgivare rådfrågas regelbundet i frågor om personaladministration och krävs ofta för att styra tryckeriets och logistikanställdas aktiviteter. Hennes input krävs ofta om strategier och frågor relaterade till hennes företags publikationer.
I ett betydande antal företag litar man regelbundet på en associerad utgivare för att hålla koll på rivaliserande publikationer eller förlag. Detta kräver i allmänhet att hon utövar diskretion och diplomati. Förlaget ber henne ofta granska nya publikationer eller undersöka branschtrender och stilar. Dessa recensioner hjälper företaget att förbli konkurrenskraftigt.
Hon är också ofta skyldig att övervaka spridningen av hennes företags publikationer. I hennes jobb ingår ofta även ledning av annonsförsäljning. Om upplagorna behöver ökas eller annonsförsäljningen behöver öka kan hon få i uppdrag att undersöka orsakerna och utveckla lösningar. Det här uppdraget kan involvera gemenskapsinteraktion för att få en känsla för läsekretsens och annonsörers behov och önskemål.
Det interna ansvaret för denna position sträcker sig vanligtvis till produktionscykeln för företagets publikationer. Hon förväntas vanligtvis ha en grundlig förståelse för pressen och distributionsverksamheten. Denna kunskap gör det möjligt för henne att självständigt identifiera och lösa relaterade problem utan förlagets input.
En blivande associerad utgivare måste i allmänhet vara mycket läskunnig i ett brett utbud av datorprogram. Eftersom publicering involverar både text och grafik är kunskap om båda dessa typer av program ett typiskt krav för tjänsten. Förmågan att snabbt förstå nya koncept och införliva dem i de dagliga arbetsrutinerna krävs vanligtvis av en associerad utgivare.
En associerad examen eller kandidatexamen i journalistik, medierelationer, kreativt skrivande eller PR krävs normalt för att kvalificera sig för denna position. Erfarenhet av redigering eller publicering är starkt meriterande. En gedigen bakgrund inom ledning eller administrativt stöd är önskvärt även för associerade förlagssökande.