I varje företag finns det en utrustning som är i konstant daglig användning: kopiatorn. Kopieringsmaskinen är en av de mest sålda kontorsverktygen, och tills den dag vi har det papperslösa kontoret kommer det att fortsätta vara så. En bra kopiator kan vara en hjälp för din verksamhet på många sätt. Det finns ett antal kontrollpunkter att hålla utkik efter när man överväger vilken kopiator som bäst uppfyller dina krav.
Vilken typ av kopiator du behöver beror på volymen och typen av kopiering du gör varje dag. Du kanske bara kräver att ett litet antal dokument kopieras, till exempel konton eller räkningar som ska skickas ut, eller så kan du behöva kopiera större utskriftsvolymer, som e-postmeddelanden. Kopieringsmaskiner finns i en mängd olika storlekar och kopieringshastigheterna varierar, men de flesta kopiatorer har några grundläggande funktioner som är universella.
Kopieringsmaskiner använder en ljus lins för att duplicera dokument; den ursprungliga tekniken är analog, även om digitala kopiatorer blir populära. Digitala kopiatorer gör det möjligt för användaren att skriva ut färgkopior genom att konvertera visuella data på originaldokumentet till datorkod. Datorkoden programmerar sedan laserskrivaren som skapar den slutliga kopian.
Kopians klarhet beror på kopiatorns upplösning. Kopiatorns upplösning avgör kvaliteten och skärpan på en bild. Detta mäts i punkter per tum (DPI). Kopieringsmaskiner med 500 DPI har 500 x 500 punkter per kvadrattum. Många kopiatorer kan erbjuda en extremt hög upplösning, men dessa är bara användbara för sådana personer som designers, som behöver mycket detaljerade utskrifter.
Antalet kopior du gör varje dag bör avgöra storleken på kopiatorn du överväger. Om din kopiator används konstant varje dag, bör du överväga en kopiator med stor kapacitet. Dessa större fack kan rymma över 1,000 1,000 ark och är användbara för att undvika att ständigt fylla på kopiatorn. De flesta kopiatorer rymmer upp till XNUMX XNUMX ark, vilket är tillräckligt för den moderata användaren.
Om ditt företag skapar dokument som behöver bindas, bör du hålla utkik efter funktionen för bildförskjutning. Detta gör att användaren kan justera bilden för bindning. Du bör också vara medveten om att vissa maskiner har häftnings- och sorteringsmöjligheter som du kan justera för att fungera automatiskt.
En annan punkt att hålla utkik efter är funktionen sidor per minut. Detta avgör hur många sidor din kopiator skriver ut per minut. Ju högre antal sidor, desto snabbare blir din kopiatorhastighet. Om du behöver förstora eller förminska dokument, håll utkik efter funktionerna för förstoring/förminskning och zoom.
Mängden funktioner en kopiator kan ha varierar mycket. Moderna multifunktionella kopiatorer kan också fungera som faxmaskiner, digitala lagringsenheter och datorskannrar, med information lagrad på en hårddisk. Kopiatorn kan kopplas till ditt kontors datanätverk så att du kan skriva ut direkt från din dator utan att lämna din plats. Det viktigaste att komma ihåg är storleken. Om du har ett litet kontor, satsa inte på en kopiator i industriell storlek, om du inte vill att den ska fungera som ditt skrivbord också.