Videotranskription är proceduren för att skapa skriftliga redogörelser för dialogen och viktiga åtgärder i en viss video. Dessa skriftliga redogörelser, kallade avskrifter, är användbara för forskning, arkivmaterial och personer med hörselnedsättning. Videotranskription är en professionell tjänst som liknar domstolsrapportering och andra ljudtransskriptionstjänster. Vissa källor, som nyhetsbyråer, erbjuder det gratis. Professionella transkriptionstjänster tillhandahåller en utskrift av nästan vilken video som helst för en fast avgift.
En utskrift är ett tryckt eller elektroniskt textdokument som beskriver allt som förekommer i ett auditivt eller ljudmedium. All dialog ingår, och alla talare identifieras i utskriften; relevanta ljud som skratt eller musik kan anges inom parentes. Den förbereds vanligtvis av en utbildad professionell som arbetar direkt från en inspelning av källmaterialet. Videotranskription är en speciell underklass av transkription som fokuserar på källor som tv och film. Det kan innehålla beskrivningar av visuell information och referenser som kallas tidskoder, som motsvarar minuterna och sekunderna av källvideon.
Videotranskription är användbar för akademisk och professionell forskning, särskilt när den ursprungliga videon är otillgänglig eller dess användning är opraktisk. Intensiva studier av en videos ämne, till exempel, är ofta lättare med en transkription, eftersom sidor och stycken kan markeras tydligt. Transkriptionen kan också refereras på platser där videouppspelning inte är möjlig. De med ett personligt, professionellt eller vetenskapligt intresse för en show eller ett ämne kanske vill lägga till en utskrift till sina filer om ämnet. Transkriptioner av möten, föreläsningar och intervjuer kan också visa sig vara användbara för studenter, skribenter eller anställda i ett företag.
Dold textning är en speciell typ av videotranskription för döva och hörselskadade. Dialogen och annat auditivt material från ett TV-program eller en film presenteras vid kanten av skärmen när de förekommer i videon. Den kan nås via TV- eller spelarkontrollerna och är tillgänglig för ett brett utbud av programmering, även TV-reklam. Textning på liveshower som nyheter och sportevenemang kan vara oregelbunden, eftersom den transkriberas i realtid. Även vissa videospel erbjuder textning.
Många program erbjuder videotranskriptioner av enskilda avsnitt, särskilt facklitteraturprogram som nyheter och talkshower. Vissa nyhetsbyråer tillhandahåller dessa utskrifter som en gratistjänst på Internet. Andra program erbjuder dem mot en avgift, vanligtvis genom att arbeta med en videotranskriptionstjänst, som tar ut ett fast belopp per minut eller timme video. Skickliga proffs som kallas transcribers kan skapa en transkription av en show inom en dag efter att den sänts eller skapats. Många av dessa transkriptionstjänster är tillgängliga för alla parter som är villiga att betala sin standardavgift.