Försumlig anställning är ett exempel på arbetsgivarens vårdslöshet där en arbetsgivare underlåter att utöva tillbörlig aktsamhet när han fattar anställningsbeslut. Underlåtenhet att utreda en anställds bakgrund kan utsätta en arbetsgivare för ansvar om arbetstagaren skadar någon, under argumentet att arbetsgivare har en aktsamhetsplikt när det gäller att välja nya medarbetare. Personer som skadats av den anställde kan eventuellt väcka talan om skadestånd. Arbetsgivare bör bekanta sig med arbetsrätt och ansvar i sin region för att undvika potentiellt kostsamma misstag.
Om en nyanställning potentiellt kan utsätta kunder eller anställda i riskzonen och en bakgrundskontroll skulle avslöja detta faktum, kan en arbetsgivare befinnas skyldig till vårdslös anställning. Till exempel, om ett leveransföretag anlitar en sexualförbrytare och den anställde utsätter sig för sexuella övergrepp mot en kund, kan kunden ha skäl för en stämningsansökan. På samma sätt, om ett företag anställer någon utan ordentliga certifieringar och den personen äventyrar kunder eller medarbetare på jobbet, är detta också oaktsam anställning.
I processen att granska potentiella anställda bör en arbetsgivare utföra intervjuer och referenskontroller. Ett enkelt steg som att bekräfta att en läkare har en medicinsk licens i gott anseende kan vara tillräckligt för att skydda en arbetsgivare från en vårdslös anställningsprocess. Arbetsgivare kan också begära bakgrundskontroller för att få information om kriminalregister, så att de kan undvika potentiellt farliga anställningar. Företag av alla storlekar förväntas vara försiktiga när de granskar potentiella anställda för att se om de är lämpliga för anställning.
Arbetsgivare som inte vidtar grundläggande åtgärder för att se till att anställda är lämpliga agerar försumligt. Om en rutinåtgärd skulle förhindra ett farligt eller okvalificerat anställningsbeslut bör det vidtas. Personalpersonal dokumenterar noggrant processen för screening, intervjuer och kontroll av sökande. I en tvist kan företaget använda dokumentationen för att visa att det agerat på rätt sätt, iaktta vederbörlig försiktighet och följa branschstandarden när det gäller att granska nyanställningar. I en vårdslöshetsmål kan underlåtenhet att tillhandahålla frigörande information äventyra en tilltalades fall.
I vissa branscher kan normerna för vårdslös uthyrning vara högre. När det gäller att anställa personer med professionella certifieringar som advokater, läkare och kommersiella piloter, förväntas arbetsgivarna verifiera dessa kvalifikationer. Certifierande organisationer upprätthåller listor över medlemmar med god status, tillsammans med rapporter om klagomål. Arbetsgivare kan vanligtvis få tillgång till en internetdatabas med medlemmar eller ringa ett telefonsamtal för att få information om en presumtiv anställd.