Uppskattningsprogramvara används av entreprenörer, byggare och andra byggproffs för att hjälpa till att uppskatta kostnaden för ett byggprojekt med målet att lämna ett korrekt bud. Uppskattningsprogramvara är utformad för att spara kostnader genom att definiera jobb och automatisera vardagliga uppgifter genom att använda databaser. Det säkerställer också att ingen information lämnas utanför uppskattningsprocessen.
Att uppskatta programvara kan kosta en hel del pengar, beroende på leverantören och mjukvarans funktioner. Men bra uppskattningsprogram kan spara en entreprenör pengar genom att se till att anbuden är mer exakta, vilket minskar överskridanden och oväntade kostnader. Det tjänar också till att hjälpa entreprenörer att förbättra den övergripande anbudsprocessen.
Anbud som är för höga kommer att innebära att en annan entreprenör får jobbet, medan låga anbud innebär lägre vinst för entreprenören. Att överskatta material kan resultera i att man köper in mer än vad som behövs för jobbet. Dessa pengar är bortkastade om materialen inte kan användas på ett annat jobb.
Den största fördelen med att uppskatta programvara är hur den automatiserar jobbkostnad. Programvaran levereras vanligtvis med en databas med byggkostnader, uppdaterad månadsvis genom prenumeration. Många byggare föredrar att behålla sin egen databas för jobbkostnad så att programvaran mer exakt återspeglar lokala kostnader och prisfluktuationer på marknaden.
Att bara ha material- och arbetskostnader till hands gör skattarens jobb enklare. Uppskattare kan också använda programvaran för att definiera ett jobbs material och arbetstimmar. Programvaran tar denna definition och beräknar jobbkostnaden från en databas med arbets- och materialkostnader. På så sätt behöver estimeraren bara välja ett jobb han har definierat i databasen och mjukvaran gör resten. Detta minimerar risken för att något förfarande eller material av misstag kommer att lämnas utanför ekvationen.
En annan fördel med att uppskatta programvara är att den gör det möjligt för byggherren att titta på de slutliga jobbkostnaderna och jämföra dem med det ursprungliga budet. Anbud kan sedan granskas för att se hur de kan göras mer exakta. Uppskattaren kan besluta att ändra definitionen av ett visst jobb i mjukvarudatabasen, vilket kräver mindre av ett material eller färre arbetstimmar.
Beräkningsprogramvara innehåller ofta andra funktioner som är specifika för estimerarens jobb. Det kan skriva ut ett offertbrev baserat på inmatningen. Dessutom kan en del mjukvara fungera som finansiell programvara för att hålla koll på verksamhetens ekonomi. Dessa uppskattningsmjukvarupaket är ofta designade för entreprenören som driver ett litet företag.