Technology in Human Resource (HR) management är en annan tillämpning av företag som använder hårdvara och mjukvara för att hjälpa mänskliga aktiviteter. Företag använder alla typer av teknik inom personalhantering. Några olika roller för tekniken kan vara att anställa och välja ut anställda för intervjuer, hantera anställdas pappersarbete eller förmåner och säkra känsliga medarbetarfiler. Många olika typer av hårdvara eller mjukvara finns tillgängliga för detta ändamål. Företag kan antingen använda ett externt mjukvarupaket eller skapa sitt eget, beroende på deras behov.
Många företag använder nu internetbaserade medarbetarapplikationer eller annan teknik inom personalhantering för att hitta nya medarbetare. En betydande fördel för onlineapplikationer är förekomsten av knockoutfrågor. Dessa frågor förhindrar okvalificerade individer från att ta sig för långt genom ansökningsprocessen för anställda. Till exempel, om ett företag önskar en viss utbildningsnivå, kan ett svar om intjänade högskoleexamina visas på anställdas ansökningar. De som svarar ”nej” på frågan kommer inte att finnas med på listan över potentiella intervjuer för ett företags lediga jobb.
Anställdas pappersarbete för nya och befintliga anställningar är ofta en tidskrävande process. Teknik inom personalhantering gör att ett företag kan hitta nya sätt att hantera pappersarbete som rör anställning och förmåner. Till exempel kan alla nyanställda behöva fylla i pappersarbete för medicinska, tandvårds-, pensions- eller andra förmåner. Användningen av ett onlineregistreringssystem är vanligt och fördelaktigt. Ett företag kan skapa ett intranät som alla anställda kan komma åt för att fylla i dokument, granska aktuella förmåner eller hantera andra uppgifter relaterade till specifika förmåner.
Företag måste ha säkra miljöer för förvaring av anställdas dokument. Medan alla företag vanligtvis har specifika förvaringsrum som är avsedda för detta ändamål, kan teknik inom personalhantering också vara fördelaktigt. Här tillåter krypterade kalkylblad eller andra mjukvarupaket företag att begränsa åtkomsten till löner eller andra känsliga dokument. Användningen av externa lönetjänster kan leda till att ett företag använder en extern webbplats för att överföra känsliga dokument. Teknik hjälper ofta ett företag att förhindra stöld från lönedokument genom sammansatta överföringsmetoder.
Tekniken i mänskliga resurser metoder är inte utan sina nackdelar. Att flytta traditionella aktiviteter från en manuell till teknisk process kan vara tidskrävande och dyrt. Dessutom är risken för att hårdvara eller programvara misslyckas också ett problem som ett företag kan behöva överväga. Att vara förberedd på alla tekniska problem är ett måste eftersom underlåtenhet att hantera personaldata korrekt kan resultera i höga böter eller straff.