Periodiseringsbas och kassabas är två olika typer av redovisningsmetoder. Medan ett företag kan välja endera metoden för att registrera finansiella transaktioner, använder större företag vanligtvis periodiseringsbasis. Den största skillnaden mellan periodiseringsbasis och kontantbas är registreringen av transaktioner. Periodiseringsgrunden kräver att företag registrerar transaktioner när de inträffar; kontantbas registrerar transaktioner när kontanter byter ägare under en transaktion. Mindre skillnader förekommer utanför detta betydande krav.
Företag som använder periodiserad redovisning upplever ofta bättre historisk rapportering. Att registrera transaktioner baserat på händelse innebär att varje redovisningsperiod exakt återspeglar verksamheten för varje månad. Ägare och chefer kan granska dessa rapporter och bestämma vilka försäljningar och kassaflöden som kan förväntas i framtiden. Mellan periodiserings- och kassabaserad redovisning resulterar endast periodisering i korrekta historiska poster. Historiska kontantbaserade rapporter indikerar vilka månader företaget upplevde höga kontantinbetalningar eller kontantbetalningar.
En annan skillnad mellan periodiserings- och kassabaserad redovisningsmetoder är kassaflödesanalysen. Periodiseringsbasen kan inte spåra kassaflöden korrekt. Eftersom transaktioner inträffar är kontantbyte inte ett krav. Därför kan ett företag uppleva hög försäljning och lågt kassaflöde. Kassaflödesanalysen identifierar de viktigaste källorna och användningarna av kontanter för företag som använder periodiserad redovisning.
Kontantredovisning kräver ingen separat kassaflödesanalys, även om ett företag fortfarande kan upprätta en sådan om så önskas. Ett företag upplever korrekta kassakonton i huvudboken eftersom reskontran speglar bankkontot. Denna matchning mellan de två gör att ett företag kan säkerställa att de har tillräckligt med kontanter till hands för att driva sin verksamhet. Kassaflödesanalysen hjälper dock till att identifiera källor till kontanter.
Varje redovisningsmetod är acceptabel för rapportering av finansiell information. För småföretag som väljer mellan periodiserings- och kassabaserade redovisningsmetoder, väljer de ofta det senare. Kontantbas är enklare att använda och kräver färre poster på månadsbasis. Företagare som inte känner till de viktigaste redovisningsprinciperna kan använda kontanter tills deras företag växer till en viss storlek. Vid denna tidpunkt har företag ofta bättre förutsättningar att använda periodiserad redovisning.
Det finns inga särskilda regler i nationella redovisningsstandarder för växling mellan periodiserings- och kassaredovisning. Revisorer använder dock allmänna riktlinjer. Företag med 5 miljoner US-dollar (USD) i årlig försäljning bör byta till periodiseringsredovisning. Bytet av redovisningsmetoder gäller även företag med 1 miljon USD i lagerbaserad försäljning.