Revisioner finns i alla former och former. Oavsett typ utförs dock revisioner av oberoende revisionspersonal som granskar processer och kvitton, letar efter otillåtna transaktioner och försöker undvika bedrägerier och misstag. Revisionsförberedelser är processen att förbereda för en sådan granskning och är ofta relaterad till revisioner av auktoriserade revisorer (CPA)-företag. Dessa är revisioner som utförs minst en gång om året för att försäkra investerare, banker och andra intressenter att ett företags finansiella rapporter är rättvisande utan några större felaktigheter eller fel.
Revisorer följer revisionsprogram, och revisionsförberedelser är vanligtvis återkommande, med liknande poster från tidigare år. Företag som behöver granskas, till exempel offentliga företag, får vanligtvis revisionsfrågeformulär eller listor som begär scheman och annan relevant information för att hjälpa till i revisionsprocessen och förberedelserna. Dessa scheman är allmänt kända som ”prepared by client” (PBC) dokumentation.
Medlemmar av revisionsteamet använder PBC:er för att analysera finansiella rapporter och för att testa siffrorna. Poängen är att använda dokumentation från revisionsberedning för att göra revisionsprocessen snabbare och billigare. Ju bättre dokumentation, desto smidigare bör revisionen vara.
Ett leverantörsskuldschema är ofta en del av revisionsförberedelserna, som innehåller en detaljerad lista över gäldenärer, både långsiktiga och kortsiktiga, och hur mycket var och en är skyldig. Summorna i listan bör överensstämma med vad företaget presenterar i sin bokslut. Om ett företag visar 1,000 5,000 USD (USD) som leverantörsskulder och XNUMX XNUMX USD som långfristiga skulder, till exempel, bör dessa exakta belopp överensstämma med leverantörsskuldernas scheman.
Ett annat schema som ofta ingår i revisionsförberedelser är en lista över kundfordringar. Den här listan visar vem som är skyldig företaget och hur mycket de är skyldiga, liknande leverantörsskulder. Tanken är densamma: schemat för kundfordringar bör överensstämma med finansiella rapporter i totalsummor.
Bankavstämningar är populära PBC:er och krävs ofta för den sista månaden av räkenskapsåret och följande månad. Bankavstämning beskriver skillnader mellan kassabehållning per banker och per bokföring, vad verksamheten visar i sina finansiella rapporter för kontanter. Andra populära poster i revisionsförberedelser inkluderar en lista över anläggningstillgångar, avskrivningar, investeringsnoteringar och bankbekräftelsebrev, där banker bekräftar kassa- och investeringssaldon med revisorer.
Många företag, särskilt företag och större företag, inrättar revisionskommittéer för att samordna och granska revisionsförberedelserna och processen. Revisionsutskottet består ofta av styrelseledamöter som har ett intresse av verksamhetens ekonomiska välfärd. Dessa medlemmar kan ha en bakgrund inom ekonomi eller redovisning.
Utmaningar med revisionsförberedelser är förändringar i kontonummer på grund av misstag eller justeringar som gjorts efter att PBC har utarbetats. När det händer måste även scheman och dokumentation ändras. En annan utmaning med revisionsförberedelser är att få all korrekt information förberedd i tid. Detta problem kan minimeras genom att använda finansiell programvara som ger bra rapportering, vilket eliminerar behovet av att sammanställa separata listor för många artiklar.