Registerhantering (RM) är en process för att hantera poster från det att de skapas till den tidpunkt då de behöver kasseras. Människor som utövar registerhantering har vanligtvis högskoleexamen och specialiserad utbildning inom detta område, inklusive utbildning för specifika typer av industrier och företag. För stora institutioner kan hantering av register vara ett heltidsjobb för en stor personal, medan mindre organisationer kan lita på en sekreterare eller kontorsassistent för att hantera sina register.
Ett välimplementerat registerhanteringssystem börjar vid skapandet, med ett standardiserat system för att skapa poster som är utformat för att göra poster användbara, konsekventa och lättillgängliga. Dessa standarder gäller allt från hur posten är formaterad till hur information presenteras inuti. När en post har skapats kommer den in i ett registerhanteringssystem där den loggas, övervakas och underhålls.
När någon behöver tillgång till en post tillåter systemet att posten kan lokaliseras. Indexeringsposter kan användas för att bekräfta att en post är komplett och för att göra anteckningar om hur och när posten användes. Systemet kan också användas för att bedöma avgifter för åtkomst av register, en vanlig praxis när människor vill ha kopior av sina register. Vid slutet av postens livslängd kan den kasseras genom arkivering, förstöring eller på annat sätt.
Dokument under förvaltning kan innehålla digitala eller fysiska register och ibland en blandning av båda. I takt med att fler företag har gått över till ett papperslöst kontorsformat har en del av den processen inkluderat digitalisering av fysiska register och upprättande av databaser som ger kontorets registerhanteringssystem utrymme att växa.
En kritisk aspekt av registerhantering är efterlevnad av allmänt accepterade standarder för branschen, såväl som lagen. Medicinska och juridiska journaler måste till exempel kontrolleras av integritetsskäl, medan redovisningshandlingar måste följa redovisningsstandarder. Personer som arbetar med och hanterar arkiv får utbildning i arkiveringsmetoder, säkerhet och arkivorganisering så att de kan arbeta effektivt och effektivt.
Personer med avancerad examen inom områden som rör registerhantering har många tillgängliga anställningsmöjligheter. Dessa inkluderar att hantera omfattande arkiv och register, att arbeta med organisationer som utvecklar standarder och praxis för registerförare och att hjälpa till med utformningen av programvara som används i registerhantering. Utövare som saknar avancerade examina kan ha mer begränsade anställningsmöjligheter, även med lång erfarenhet, beroende på vilka typer av poster de vill hantera.