Termen proprietär data används för att beskriva data som ägs av en individ eller organisation, som bedöms vara tillräckligt viktig för att ge konkurrensfördelar den personen eller organisationen. Dessa data kan skyddas under upphovsrättslagar eller patent. I en värld av spionage och affärshemligheter är det viktigt för organisationer att hantera sina uppgifter på detta lagliga sätt.
För att förbli konkurrenskraftiga vidtar organisationer allvarliga åtgärder för att skydda sina känsliga uppgifter. Typiskt kräver organisationer att alla som arbetar med dem undertecknar ett kontrakt som innehåller ett sekretessavtal. Detta avtal förbinder tredje parter att inte dela med sig av äganderättsskyddad data de erhåller genom granskning och diskussioner av den känsliga informationen i fråga.
Med expansionen av mjukvaruutveckling i hela den globala ekonomin spelar proprietära data en roll vid mjukvarulicenser. Termen proprietär programvara används för att beskriva de proprietära data som finns i programvarukoden för en applikation. Denna proprietära programvara är vanligtvis skyddad enligt upphovsrättslagar, som begränsar återanvändning av programvaran utan ytterligare licensköp.
Interaktioner med finansiella institutioner involverar också frågor om personliga data. I takt med att den globala marknaden har expanderat har konsumenter gjort personlig ekonomisk information tillgänglig för organisationer. Dessa uppgifter anses vara privata och bör hållas konfidentiella mellan konsumenten och organisationen. Det är finansinstitutets eller annan organisations ansvar att kontrollera och säkerställa säkerheten för dessa uppgifter.
Datasäkerhetsexperter är portvakter och herdar för den proprietära datan för organisationer. Dessa säkerhetsexperter fokuserar på att skydda känslig information i ett försök att minska obehörig utgivning av proprietär data som kan påverka en organisations vinster och prestanda. Datasäkerhetsteamen letar rutinmässigt efter skadlig programvara som kan penetrera en organisation för att stjäla känslig information.
Piratkopiering av filmprodukter har konsekvent plågat teaterbranschen i många decennier. Detta brott mot upphovsrättslagen är ett utmärkt exempel på varför det är viktigt att behålla kontrollen över produkter. Med den fortsatta spridningen av illegala kopior av filmer och programvara förlorar organisationer stora intäkter, vilket i sin tur ökar kostnaderna för konsumentprodukter.
I ett försök att minska exponeringen av proprietär data utvecklar många mjukvaruföretag kontinuerligt nya processer för att göra kopiering av information svår, för att inte säga omöjlig. Dessa skyddsåtgärder är det första steget för att minska piratkopiering av musik, filmer och programvara. Med varje ny uppsättning skyddsmetoder utvecklar pirater dock snabbt metoder för att kringgå åtgärderna, vilket tvingar företag att utveckla ännu nyare skyddsåtgärder.