Programvara för varumärkeshantering gör det möjligt för ett företags varumärkeshanteringsavdelning att hantera sin portfölj av varumärken, hjälpa dem med tillämpning, spåra datum, hjälpa dem att säkra rättigheterna till ett varumärke och att främja samarbete inom ett företag. Att hantera och skydda ett företags varumärke och image är avgörande för en konsekvent och stabil image. Programvara för varumärkeshantering låter ett företag övervaka och hålla sig uppdaterad med varumärkeslagar och licenser och ger detaljerade rapporter om ett företags varumärkesportfölj.
Journalföring är en viktig funktion i programvara för varumärkeshantering. Register över varumärkesansökningar för registrering, tvister, bildloggar, kontrakt och uppdrag arkiveras i programvarans databas. Programvaran kommer också att innehålla skannade filer och möjliggör dagboksliknande poster för att skapa en komplett förteckning över information och korrespondens om ett varumärke. Alla interaktioner med advokater, varumärkesansvariga och uppfinnare kan också registreras i programvarans registerfunktion.
Varumärkesdokumentation är en av de viktigaste funktionerna i programvara för varumärkeshantering. Det hjälper till att hålla reda på alla datum och deadlines och skickar påminnelser till alla tilldelade anställda eller advokater. Viktiga dockningsdatum inkluderar förnyelser, utgångsdatum, ITU-deadlines och Sec 8 Affidavits. Många program beräknar automatiskt datumen baserat på åtalsdatumet, landet och typen av ansökan.
Hantera arbetsflödet som är involverat i varumärkeshantering är en annan viktig del av programvara för varumärkeshantering. Anpassning av företagets arbetsflöde och processen för att lämna in, svara på reklamationer, meddela om ersättningar, hantering av registreringsbevis och andra processer kan övervakas. Avdelningar kan också anpassa checklistor för arbetsflöden och e-postpåminnelser i programvaran för att öka kommunikationen mellan avdelningar och externa entreprenörer och för att säkerställa att rutiner och processer uppfylls. Programvara för varumärkeshantering kommer också att tillåta olika personal på olika avdelningar att arbeta tillsammans för att granska och godkänna varumärkesförfrågningar och för att hålla reda på sökningar och information.
Budgetering och hantering av utgifterna för en varumärkesavdelning kan också kompletteras med ett program. Uppskattningar och den faktiska kostnaden för tjänster registreras och analyser och rapporter kan genereras. Avdelningen kan även skapa fakturor och hantera betalningar med hjälp av programvarans databas. Genom programvaran kan e-postvarningar också ställas in för att meddela avdelningen fördefinierade kostnadsriktmärken så att resurser fördelas effektivt och budgetar upprätthålls.
Varumärkesavdelningen använder också rapporter och dataanalys för att presentera information om lagföring, utgifter och resultat för företagsledare. Robusta rapporter som genereras av programvara för varumärkeshantering kan hjälpa ett företag att analysera data och skapa anpassade rapporter. Tack vare effektiviteten och arbetsflödeslösningarna som skapats genom hanteringsprogramvara kan en varumärkesavdelning förbättra sin prestation, hantering och kunskap om varumärkes- och immateriell egendomsinformation.