Programvara för förvaltning av hyresfastigheter är programvara som är utformad för att underlätta förvaltningen av hyresfastigheter. Även en hyresfastighet kan vara en utmaning att hantera, och för personer som hanterar flera enheter, särskilt kommersiella fastigheter, kan det bli komplicerat att hålla reda på hyresgäster, utgifter, skattefrågor och så vidare. Ett antal företag tillverkar mjukvara som kan användas för att hantera hyresfastigheter, inklusive gratisprogram som kan vara förvånansvärt kraftfulla, och det är också möjligt att köpa mjukvara som integrerar andra typer av finansprodukter, såsom programvara för privatekonomi.
Åtminstone skapar programvaran för förvaltning av hyresfastigheter effektivt en elektronisk reskontra som kan användas för att spåra inkommande hyror och fastighetsrelaterade utgifter såsom bolånebetalningar, fastighetsskatter, fastighetsförsäkringar, betalningar för städpersonal och reparationer. Databasen är vanligtvis utformad för att vara lätt sökbar så att hyresvärdar kan identifiera sena hyror och hålla reda på totala utgifter som reparationer; detta kan vara användbart vid skattetid eftersom en hyresvärd beräknar avdrag eller ger information till en revisor, och det kan vara praktiskt för att spåra när rutinunderhåll senast utfördes, och om vissa hyresgäster verkar vara förknippade med mer kostnader för reparationer och tjänster. .
Människor kan också använda programvara för förvaltning av hyresfastigheter för att skapa en hyresgästdatabas, som innehåller information om hyresgäster som kan vara användbar, såsom kontaktinformation vid akuta nödsituationer, en fullständig lista över alla som är godkända att bo i en viss bostad, identifierande information om husdjur, gjorda förbättringar till fastigheten av hyresgästerna, fotografier av fastigheten före inflyttning som kan användas vid en utflyttningsbesiktning och så vidare. Databasen kan också innehålla information om hyresavtal, depositioner som samlas in från hyresgäster och så vidare, vilket gör det enkelt för hyresvärdar att hålla reda på viktig data. Denna information kan vara användbar för hyresvärdar och den kan vara oerhört värdefull i en nödsituation som en byggnadskollaps, jordbävning eller civil nödsituation, där databasen kan hjälpa räddningstjänsten.
Programvara för förvaltning av hyresfastigheter kan också användas för att hålla reda på rutinunderhållsbehov. Den kan utfärda uppmaningar och påminnelser när underhåll ska ske, och hyresvärdar kan använda det för att föra anteckningar om tjänsteleverantörer så att de vet vem de ska ringa när en nödsituation inträffar. Programvaran kan också spåra anställda som byggnadsledare, städpersonal och så vidare. Om hyresvärdar har gått med på skyldigheter relaterade till kommersiella fastigheter, såsom städlobbyn, kan programvaran säkerställa att dessa skyldigheter uppfylls så att hyresvärden kan vara säker på att hans eller hennes slut på affären hålls uppe.
Organisation kan hjälpa hyresvärdar att hantera fastigheter mer effektivt och det förbättrar ofta tjänstekvaliteten även för hyresgästerna. Många mjukvaruprodukter för förvaltning av hyresfastigheter är designade för att vara mycket flexibla för att möta behoven hos en mängd olika hyresvärdar och situationer, från hyresvärdar som accepterar arbetshandel för uthyrning till företag som försöker förvalta en byggnad med tusentals enheter, inklusive blandade kommersiella och bostäder. egenskaper.