Programvara för anläggningsunderhåll hjälper företag att organisera och spåra information om underhåll av utrustning, tillgångar och egendom. Denna programvara kan vara webbaserad, vilket innebär att företaget som säljer programmet hanterar informationen på en extern server, eller så kan programmet hanteras internt på en lokal nätverksserver (LAN) av företaget som köpte programvaran. Programvaran kallas även programvara för underhållshantering och i många fall använder företag dessa termer och relaterad programvara omväxlande.
Denna programvara är mest användbar för företag som enligt lag, branschstandarder eller internt fastställda kriterium är skyldiga att regelbundet utföra och övervaka underhåll av utrustning, tillgångar och egendom. Programvaran kan vara branschspecifik; företagsspecifik, finjusterad för de specifika funktionerna och målen för en organisation; eller allmänt. Vissa program för underhåll av anläggningar kan analysera individuella avdelningars prestanda, medan andra program endast kan adressera företaget som helhet.
Prissättning för program för underhåll av anläggningar beror huvudsakligen på utbudet av programvarans kapacitet. Vanliga egenskaper hos populära paket inkluderar spårning och underhåll av arbetsorder, såsom schemaläggning av jobb och materialhantering; tillgångsförvaltning, inklusive utrustning och egendomsdata, kontrakt och garantier; förebyggande underhåll; lagerstyrning; och säkerhetsinformation. Ytterligare branschspecifika kategorier är tillgängliga med många program för underhåll av faciliteter, antingen som en del av grundpaketet eller mot extra avgifter.
Funktioner och tillgångar i paket varierar och inkluderar funktioner som möjligheten att analysera data och skapa statusrapporter och detaljerade sammanfattningar av underhållsaktiviteter. Andra programvarualternativ kan inkludera automatisk schemaläggning av förebyggande underhåll baserat på mätaravläsningar eller utrustningsrekommendationer, meddelande om utgående garantier eller servicekontrakt, materialinköpsscheman och automatisk leveransspårning. Om programvaran hanteras internt kan de föredragna alternativen anpassas för att möta specifika företagsbehov. Förutom att hålla underhållsledning och supportpersonal informerad om dagliga aktiviteter, kan programvara för underhåll av anläggningar tillhandahålla databasbevis på underhåll som slutförts enligt schemat eller annan dokumentation som kan vara avgörande för att lösa interna och externa tvister.
Eftersom ett företags programvara för underhåll av anläggningar förändras eller utökas, rådgör principerna ofta med experter inom sitt specifika område för att avgöra om det finns tilläggsprogram som kan läggas till den befintliga programvaran. Dessa uppgraderingar kan vara branschspecifika eller kan helt enkelt utöka kapaciteten för inventering, tillgångshantering och andra kategorier för att öka värdet på databasen. Beroende på programmets ålder och expansionsmöjligheter är det ibland mer kostnadseffektivt att helt enkelt byta ut den befintliga programvaran.