Som ett exempel på en redovisningsmetod som håller finansiell redovisning uppdaterad, är periodiseringsredovisning kanske den mest använda metoden för att hålla jämna steg med inkomster och utgifter. Eftersom periodiserad redovisning helt enkelt är bokföring av inkomster och kostnader när de inträffar, snarare än att skjuta upp bokföringen till ett senare datum, är denna form av redovisning den föredragna metoden av de flesta företag.
I motsats till redovisning på kontantbasis, är hela poängen med periodiseringsredovisning att göra registreringen av transaktionen vid den tidpunkt då den inträffar. Det innebär att försäljningen bokförs omedelbart, utgifterna bokförs på en gång och alla andra typer av transaktioner bokförs vid den tidpunkt då händelsen äger rum. Detta till skillnad från vissa andra metoder, där transaktionen faktiskt inte registreras förrän betalning görs eller tas emot.
En av de omedelbara fördelarna med periodiseringsredovisning är att det är mycket lättare att bedöma företagets övergripande ekonomiska hälsa. Eftersom försäljningar som görs till kunder redan är bokförda är det lätt att se hur mycket intäkter som företaget ska betala, från och med idag. Samtidigt, eftersom alla utestående utgifter för företaget redan är bokförda, är det lika enkelt att se vilka betalningar till leverantörer som är utestående. Att snabbt kunna granska utestående leverantörsbetalningar och jämföra dessa summor med intäkter som förväntas vid vissa förfallodatum gör det till en enkel uppgift att schemalägga betalningar och hålla företaget på en jämn köl.
Att använda principen om periodiserad redovisning är också praktiskt när betalningar från kunder tas emot eller när betalningar utfärdas till leverantörer. Eftersom raderna redan är bokförda i böckerna handlar det helt enkelt om att gå in i bokföringsdatabasen och applicera mottagandet av betalningarna från kunder på specifika fakturor, eller notera utgående medel som betalas ut för att täcka en specifik leverantörsfaktura. Detta kan ta mycket tid för att bokföra betalningar och kvitton på baksidan, vilket ger tid att ägna åt andra viktiga ärenden.
Periodiseringsredovisning gör det också möjligt att ta en korrekt ögonblicksbild av företagets ekonomiska hälsa vid varje given tidpunkt. Bokstavligen kan rapporter dras som visar status exakt som den ser ut idag. Att ha den här typen av realtidsinformation kan vara oerhört användbart när du sätter upp kortsiktiga mål för företaget, ansöker om ett företagslån eller planerar för något slags långsiktigt projekt.
Periodiseringsredovisning är ett utmärkt sätt att se till att ingenting i vägen för inkomster eller utgifter kan falla mellan stolarna. Genom att bokföra alla transaktioner när de inträffar finns det alltid en fullständig och komplett redovisning av ekonomi att komma åt.