Lagerhanteringsredovisning är en intern affärsprocess som företag använder för att säkerställa korrekt lagerkontroll. Denna process är ofta en del av redovisningsavdelningen och innebär stor användning av företagets automatiserade bokföringsprogram. Avstämningar är en stor del av lagerhanteringsredovisning, eftersom revisorer kommer att behöva granska informationen som lagras i datorprogrammet och jämföra den med det faktiska lagret i företagets lager. Några olika alternativ finns tillgängliga för företag som behöver införa en förvaltningsredovisningsprocess för inventering.
En av de första frågorna ett företag måste besluta om för sin lagerhanteringsredovisningsprocess är att driva ett evigt eller periodiskt lagersystem. Ett evigt system kommer att uppdatera lagerkonton varje gång företaget köper, säljer eller justerar lagerartiklar i bokföringsprogrammet. Detta system säkerställer också att företaget har en korrekt registrering av lager i termer av totala dollar. Mindre avstämning är nödvändig under den eviga inventeringsprocessen eftersom systemet har en konstant koll på inventeringen.
Periodiska inventeringssystem är mindre intensiva än eviga system. Systemet är dock mindre exakt och kräver en fullständig inventering med några veckors eller månaders mellanrum. Revisorer måste skapa en förteckning över inventering från sitt programpaket och jämföra det med faktiska inventarier. Stora justeringar är ofta nödvändiga för att korrigera stora skillnader mellan de två lagersiffrorna.
En annan viktig del av lagerhanteringsredovisning är att välja ett lagervärderingssystem. Vanliga redovisningsmetoder för lagervärdering inkluderar FIFO (först in, först ut), LIFO (sist in, först ut) och vägt genomsnitt. Många företag använder FIFO-metoden då den är enkel och resulterar i att äldre varulager säljs först, vilket minskar risken för avskrivningar för föråldrade lager. LIFO lagervärdering säljer nyare lager först; detta resulterar ofta i högre kostnader för sålda varor och lägre nettointäkter. Därför kommer LIFO att resultera i lägre skatteskuld för bolaget vid årets slut.
Internkontroller är en annan del av lagerhanteringsredovisningen. Dessa kontroller begränsar antalet anställda som kan komma åt lagerinformation eller genomföra justeringar eller andra redovisningsaktiviteter relaterade till lager. Till exempel kommer kontroller att begränsa åtkomsten till systemet, skapa revisionsspår så att chefer kan se vilken anställd som arbetade med inventeringsprojekt, låsa fysiska inventarier på säkra platser och använda periodiska revisioner för att ge en tredje parts åsikter om företagets inventeringsprocessen. Andra kontroller kan vara nödvändiga beroende på företagets verksamhetsrutiner och bransch, såsom tillverkning eller detaljhandel.